想用 AI 提升工作效率?別急著追工具,先熟練一個流程

瓦基

更新於

2026-06-23
想用 AI 提升工作效率?別急著追工具,先熟練一個流程 1

前陣子,我跟郝哥(郝旭烈)聊到 AI。

他跟我分享,他現在會用 AI 來製作 YouTube 影片的縮圖,利用 Typeless 語音轉文字,省下很多時間。他說,很多事情的門檻都變低了,以前專業的人才能做,現在交給 AI 就行。

聊著聊著,他很好奇我平常到底怎麼用 AI,我們乾脆就到他的節目「郝聲音」錄了兩集,把 AI 大聊特聊,交換彼此的想法跟用法。

本來我以為,這會是兩集很標準的「教你怎麼用 AI 高效產出」的節目。結果錄到一半我發現,我跟郝哥好像一直在往高效「相反」的方向走。

當然,郝哥說的 AI 讓很多事情的「門檻變低」是真的。

我自己的感受是,AI 把人類「表達」這件事的平均值,整個往上拉了一截。

以前你要會寫作,才寫得出一篇文章;要會畫圖,才做得出一張圖;要會作曲,才編得出一段旋律。現在,你只要給一個想法、打幾個字,它就幫你變出來。

表達的門檻,幾乎被夷平了。

但門檻被夷平的那一刻,一個很危險的問題也跟著浮了出來。當每一個人都能產出又快又漂亮的東西,我們之間的差別,到底還剩下什麼?

如果大家寫的文章都差不多一個樣,做的圖都長得像,那這個世界不就變得很無聊了嗎?

這個問題,把我跟郝哥從「用 AI 提升生產力」這個淺灘,一路帶往了更深的水裡。


你越像一台機器,就越站在 AI 的射程裡

郝哥問我怎麼高效產出的時候,我講了一句連我自己都覺得有點殘酷的話:「你越把自己訓練成一個厲害的機器人,你就越容易被 AI 取代。」

你想想,我們從小到大被學校、被職場訓練的,是什麼?

是把自己變成一台高效的工作機器。會抓重點,也會把一堆雜亂的資料整理得清清楚楚,這些以前都是讓人稱讚的本事。

可是現在回頭看,這些「本事」剛好就是 AI 最擅長的。因為說到底,AI 才是那個徹頭徹尾、不眠不休的機器人,它完完全全掌握了我們以前苦練的那些機械化技能。

你把自己練得越像它,你就越站在被它取代的射程裡。

這句話不是我一個人的危言聳聽。NVIDIA 的執行長黃仁勳,把同樣的意思講得更直接。

他說:「你不會被 AI 取代,但你會被一個懂得使用 AI 的人取代。」他直指這個時代真正的競爭,是「會用的人」跟「不會用的人」之間的競爭。

不過,這裡我們也可以聽聽另外一種聲音。

2024 年的諾貝爾經濟學獎得主、MIT 的 Acemoglu 教授,研究了上千年的技術史。他提醒我們,先別急著恐慌。

他說,現在很多 AI 的應用,充其量只是一種「差強人意的自動化」:「客服自動化不見得比真人更有生產力;它只是比請人便宜罷了。」

你發現了嗎?Acemoglu 這句話,反而幫我們把事情看得更清楚了。

被取代的真相,會被取代的,往往不是因為「AI 比你聰明」,反而是因為「你做的那件事,剛好可以用更便宜的方式做掉」。

所以你看,AI 神不神,其實沒那麼要緊。要緊的是,你有沒有不小心,把自己一整個人的價值,綁在了一件又便宜、又能被替代的機械化任務上面。

與其整天問「AI 會不會取代我」,不如先問問自己:「我是不是,不知不覺把自己活成了一個容易被取代的人?」

想用 AI 提升工作效率?別急著追工具,先熟練一個流程

生產力真正的敵人,是漫無目的

問到這裡,我跟郝哥的對話,被推到了一個更實際的地方。好,既然不該跟 AI 比誰更像機器人,那真正面對它的時候,我們到底該站在哪裡?

一講到這個,我跟郝哥都嘆了口氣。因為現在 AI 工具推陳出新的速度,真的太快了!

以前微軟那個年代,半年才出一個新版本,你還懶得去看,Word 我用了二十年也就那樣,我從來不知道它有啥新功能。

現在呢?ChatGPT 過一個月就一個新模組,隔幾天又有人做出一個更漂亮的圖,下個禮拜又出一個更厲害的 AI 動畫引擎,追到後來,生活變成了一場無法逃離的資訊轟炸。

特別是因為我們是創作者,我們感到的焦慮應該是前所未有的強烈(程度應該僅次於軟體工程師)。

面對這種焦慮,矽谷有一派很有力量的聲音會告訴你:「別害怕,你該做的是全速往前衝。」

創投家 Marc Andreessen 在他那篇著名的〈技術樂觀主義宣言〉裡,把人類面對科技的抉擇,寫成這一句話:「信心對上癱瘓,建造對上停滯,擴張對上『被管理的衰退』。」

在他眼裡,真正的敵人是停滯,是慢下來,是不去追尋最新的東西。停滯的本身就是一種癱瘓,一種正在被管理的衰退。

但我在郝哥節目上講的,剛好站在他的對立面。我引了李小龍的一句話:「我不害怕練了一萬種踢法的人,我害怕的是,把一種踢法練了一萬次的人。」

我不想去追一百個工具,我想做的,是把一個流程,練到滾瓜爛熟。

電腦科學教授 Cal Newport 在《慢速工作力》書中提倡「慢速的生產力」,包含了三個原則:「做更少的事。用自然的步調工作。執著於品質。」

這跟李小龍說的「把一個功夫練一萬次」,就像是同一件事的兩種說法。

把 Andreessen 跟 Cal Newport 的觀點擺在一起,會撞出一個他們沒講出口的東西。

加速派最大的盲點,是他們往往把兩件事混為一談了。「停止前進」跟「停止亂追」,根本是兩回事。

對於使用 AI 的態度而言,我從來沒有要停下來。我只是停止亂追。我把原本要拿去追新工具的那些力氣省下來,全部灌進一個我已經練熟的流程裡。

用我在台積電學到的邏輯來說,這就像是在打造一套「零失誤的 SOP」。

在工廠裡,我們追求的是讓每一件產品出廠時都跟樣本一樣完美。我對 AI 的態度也是如此:我不想把每一次跟 AI 的對話都搞得像在「抽盲盒」或「擲骰子」,心裡還要祈禱這次它能突然開竅、表現聰明。

我想做的是把對話的邏輯「模組化」。這就像是把一個原本看心情發揮的廚師,變成一台精準的自動化料理機。

只要你把食材(指令)放進去,輸出的味道(結果)每一次都是穩定的五星級水準。

如果你玩過遊戲,這種感覺就像是你把角色的「暴擊率」疊到了滿點。你不需要靠運氣去賭哪一刀砍比較痛,而是每一刀砍下去,都保證是威力最強的「暴擊」。

使用 AI 不是看天吃飯,是透過系統和流程的設定,產出必然的好結果。

所以你看,慢,其實一點問題都沒有。會拖垮一個人的,是那種漫無目的的追逐。

你追了一百個工具,產出了一百張圖,可是這些圖要拿來幹嘛?能夠改變了誰?你自己又從中學到了什麼?

如果這些問題的答案都是「沒有」,那你只是在拼命追逐一個沒有意義的產出而已。

追到最後,你沒有變得更厲害,你只是變得更疲累。

想用 AI 提升工作效率?別急著追工具,先熟練一個流程 2

透過對話碰撞出來的結論

我跟郝哥這兩集聊下來,我覺得最有意思的地方,就藏在我們的對話過程裡面。

「停止亂追、練熟一個」這個想法,不是哪一個 AI 題詞突然回答的標準答案。

這是兩個真實的人,在第一線使用 AI、都會感到焦慮、使用 AI 用得很有心得的人,你丟一句、我接一句,慢慢碰撞出來的。

坦白說,我在寫這篇文章的時候,AI 幫了我很大的忙,它幫我把好幾十位思想家的觀點交叉比對、整理好,擺在我面前。但真正決定「哪一句有用」、再把這些觀點「連接成一條線」的判斷,還是得由我自己來。

這正好印證了我在《AI 瓦基第二大腦》線上課程裡的第一句話:「AI 不是金雞母,是放大器。」

AI 放大的,是你這個人的本身。你有想法,它幫你放大;你有品味,它幫你放大。它能幫我把思考的深度,往下再鑽一點,但最後那個判斷、那個取捨,永遠是我的。

AI 只能放大你的思考,沒辦法取代你的思考。


把心力,還給你真正在乎的事

講到這裡,可能有人會說:道理我都懂,可是我就是不會建那個「練到暴擊」的流程啊。這正是我打造《AI 瓦基第二大腦》這堂線上課程的原因。

這堂課,我刻意不教你一百個工具。我只圍繞著三個我自己每天在用、最常見的平台來教(ChatGPT、Gemini 和 Claude)。

課程的核心,是一個叫「專案包」(GPTs、Gem、Projects)的東西。簡單講,就是把我這些年整理出來的流程,一步一步寫進 AI 裡,讓它照著這個流程走,幫你產出你要的結果。

這就像一份你早就調校好的食譜,連火候、份量都幫你寫清楚了,照著做,每次端出來的菜都一樣好吃,才不會每次都靠手感從零開始摸索。

我還把所有跟 AI 對話的情境,整理成了四個象限,幫你先想清楚:你這次的材料,是從內心來、還是從外在世界來;你要的,是享受過程、還是一個具體的結果。

區分完了,你就知道該叫哪一個 AI 專案包出來幫助你。

不過,我想傳達給你的訊息,遠比這堂課本身來得重要。

我在郝哥節目的最後講過一段話:「把產出的成品發表出來,這件事其實只是一個手段,背後真正的目的,是去改變你自己的生活。」

很多人來問我,說想跟我一樣穩定、高產出,但我每次都會反問:「那你真正想要的,到底是什麼?」

如果你要的是改善「跟孩子的相處關係」,那寫不寫讀書心得,其實是次要的事;如果你要的只是一種「我能堅持不懈」的踏實感,那每天早上花五分鐘冥想,一樣能帶給你這種感受。

不要誤把手段當成了目標,也不要在追求高效的路上,一不小心把自己活回了 AI 最擅長的那個樣子。

所以這堂課想做的,不是把你變成另一個瓦基,也不是把你變成一台轉得更快的工作機器。

這堂課真正想做的,是用一套穩定的流程,把你原本浪費在追工具、賭運氣上面的那些心力省下來,還給你真正在乎的那件事(這件事只有你知道)。

因為對我來說,從頭到尾,只有一件事是真的:AI 只是工具,你的人生才是作品。


您可能也會有興趣的其他文章

你喜歡這篇文章嗎?

我幫助忙碌的現代人提煉好書精華。透過 Email 收到每週兩封電子報:最新的讀書心得、好書金句、能激發思考的問題,直達你的信箱。

Subscribe Book Picking

如果內容不適合你,可隨時取消訂閱。

加入超過 10 萬位
愛閱讀的訂閱者

瓦基

INFJ、《情境智慧》作者、書評部落格《閱讀前哨站》和說書頻道《下一本讀什麼?》創辦人、《卡片盒筆記實戰課》和《化輸入為輸出》課程講師,時常分享讀書心得,喜歡將書中所學加以活用,實踐在職場與生活中。

下一篇讀什麼?

追蹤最新的留言
通知我:
guest

0 則留言