《子彈思考整理術》子彈筆記能改變人生的10個原因

這篇文章是《化輸入為輸出》線上課程學員「Ian」的投稿,原文轉載自「畫WOW!」部落格文章。

你是否跟我一樣常常忘東忘西

常常覺得生活一團亂又沒有規劃

排定的事情、記錄總是散落各處

腦袋一團亂、備感壓力

你需要的是:子彈筆記 The Bullet Journal

前言

子彈筆記,是一套客製化的系統,透過有意識地紀錄以及規劃,幫助我們追蹤過去、管理現在、計畫未來,重新取回生活的主導權

在閱讀《子彈思考整理術》這本書之前,我是透過許多網路上的教學和自己到處蒐集資料,最後整理成自己的一套子彈筆記法。在閱讀了這本書時,它幫我解決了許多在記錄時的問題、也讓我看到了子彈筆記更多的可能性。

因此,這篇文章是為了想要了解子彈筆記的你而寫的,如果想要知道怎麼製作子彈筆記,可以看我的其他文章

生活一團亂?子彈筆記幫你拿回主導權

子彈筆記怎麼寫?最簡單的5個步驟

如果是想要先看看子彈筆記是什麼?或是想先了解這本書的重點內容,就接著看下去吧!

《子彈思考整理術》子彈筆記能改變人生的10個原因-Bullet Journal
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1. 子彈筆記是什麼?

子彈筆記(Bullet Journal)是一套系統,它的特色有:

  1. 快速記錄
  2. 排定行程
  3. 專案管理
  4. 自我對話
  5. 高度客製化

在筆記本中,透過子彈筆記系統,我們可以輕鬆達到以上五點。除此之外,子彈筆記其實沒有極限,只要你想像力夠豐富,你能創造出任何東西。

筆記本專屬於作者個人。筆記本的功用多寡,取決於擁有者的想像力。

Ryder Carroll

透過子彈筆記,我們可以快速記錄,寫下任何想法、任務、行程、靈感,再將它們排定日期、轉換成專案、發展成計畫等等,子彈筆記,就是你的個人秘書


2. 筆記本的好處

為什麼要用筆記本寫子彈筆記?不能用數位筆記軟體嗎?

我曾經用Notion寫過子彈筆記一年,雖然可以記錄的非常快速,並且因為雲端同步,我能透過手機、平板、以及電腦做編輯,非常方便。

但是數位軟體有些缺點,例如:

  1. 容易分心
    • 在使用數位軟體時,因為實在是太方便了,你很難不去切換應用程式,上網查一下資訊,點開設群看訊息等。還有我用Notion做子彈筆記時,會一直不斷地去玩它的功能,反而失去了寫子彈筆記的意義。
  2. 被迫在別人的架構下使用
    • 為了讓大家使用起來都方便,數位軟體的設計也會很「大眾」,所以你必須在一個適合大眾的系統中使用。但是,適合大部分的人就是不完全適合每個人,當你被迫在別人的框架下使用,一定會遇到許多困難以及限制。

筆記本解決了以上的問題,筆記本是專屬於你,因為他從頭到尾都是你自己設計的。它是一套為你量身打造的系統,它的功用的多寡,取決於你的想像力,沒有極限


《子彈思考整理術》子彈筆記能改變人生的10個原因-筆記本的功用多寡,取決於你的想像力,沒有極限

3. 手寫子彈筆記的好處

手寫可以幫助我們達到思考外化(externalize),也就是將我們腦袋的想法清空,移到紙上

這樣一來我們的大腦就不會重複地去思考那些他覺得應該要記住的事情,因為那些事情已經被記錄下來了,可以放心地遺忘它們

寫日記,不是為了每天記得,而是為了每天忘記。

閱讀前哨站 瓦基

手寫記錄因為無法像打字那樣迅速,因此必須更為精簡。為了要精簡,就必須更仔細聆聽,並且思考訊息的內容,透過我們的大腦精簡節錄、消化,最後才手寫到紙上。

手寫讓我們在紀錄時必須有意識地主動思考,而不是被動接收

手寫讓我們能同時思考與感受

Ryder Carroll

《子彈思考整理術》子彈筆記能改變人生的10個原因-手寫讓我們能同時思考與感受

4. 要開始有意識的生活,只需要先暫停一下下

在重複性高的生活中,我們難免進入自動導航狀態,因為讓重複的事情幾乎自動地去執行,能讓我們的大腦空出更多的空間去接收新的事物。

因此,適當地暫停一下、休息、放個假都是很好的方式,只有在停下來時,才能好好地思考

思考能幫助你脫離自動導航狀態,開始有意識地注意生活中的環節,並加以改善。

拼命工作的人最懶惰,因為他們從不思考如何工作

馬雲

《子彈思考整理術》子彈筆記能改變人生的10個原因-只有在停下來時,才能好好地思考

5. 子彈筆記轉移

轉移子彈筆記的任務時,你會將某處的內容,重新寫在另一處。

乍看之下有點浪費時間,但其實這樣做的目的是:暫停一下下。

花時間重新手寫,讓你有機會暫停,重新思考這個任務到底值不值得你花幾秒鐘的時間重寫,如果不值得,就果斷地刪除吧!

刪除後,你擁有多餘的時間,好好的肯定自己,這是你的勝利!

重要嗎?如果不完成,會怎樣?

Ryder Carroll


6. 專注於真正有意義的事,刪除無意義的工作

我們無法同時做多件事,因為時間是有限的。

當你在這個時間點選擇做一件事,其實就是拒絕了其他事情。

因此,什麼才是最重要的、最有意義的事,就顯得格外重要。

在選擇上,可以用刪除法,而不是加法,因為時間是固定的。

你不斷的在增加你以為自己「需要」做的工作,時間只會越來越少。

反之,透過刪除不重要的工作,才有更多的時間去做真正重要的事。

專注於真正有意義的事,刪除無意義的工作。

《子彈思考整理術》子彈筆記能改變人生的10個原因-專注於真正有意義的事,刪除無意義的工作。

7. 少,卻更好

在組織子彈筆記的內容時,目標應該是讓子彈筆記的功能性、易讀性、持續性達到最佳化。因此,建議在初學子彈筆記時,不要花太多時間在美化及裝飾上

作者Ryder Carroll在書中提到:「少,卻更好」,是子彈筆記遵循的原則。

原子習慣的作者James Clear也曾經說過:「新習慣不該讓你覺得是種挑戰,因為太困難會讓你無法堅持,甚至無法開始

因此,先找到能讓你最舒服,最能讓你持續寫下去的方式,等到養成習慣後,想增加其他的裝飾也不遲。

許多人放棄使用子彈筆記,是因為他們花太多時間美化筆記本

Ryder Carroll


8. 肯定自己

在書中,作者告訴我們要如何練習善待自己時,我有了這個想法:

我們花太多時間檢視自己做錯了哪些事,卻忽略了自己做對了哪些事」。

因此,在我的子彈筆記的日誌中,我每天都會寫下一個肯定,告訴我自己今天的勝利。

肯定自己不需要是多麼大的事情,很多人認為自我肯定是一件困難的事,因為每天的生活中似乎都差不多,不一定會發生什麼特別的事。

但是,自我肯定其實是一件很簡單且非常重要的事情,它可以幫助你保持動力,相信自己能做到很多事。任何覺得自己做得好的地方都值得拿來記錄

幾個簡單生活中的例子:「今天我沒有選擇吃速食,而是選擇了健康的餐點。」「今天我有去健身房運動,維持我運動的習慣。」「雖然工作很忙,但我很有效率地完成了並留下時間自己閱讀」「今天我整理了房間,讓我的生活環境保持整潔。」

再簡單的行動都值得拿來紀錄,練習在生活中找到能肯定自己的地方能強化我們的身分認同,讓自己更有進步的動力,以及更好的心情。

《子彈思考整理術》子彈筆記能改變人生的10個原因-肯定自己
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9. 感恩/今天發生最棒的事

在我的子彈筆記的日誌中,我每天都會寫下一個感恩,或是當天發生最棒的事情。

這點我覺得是一天當中最重要的

與一般日記不同的是,你並不是只將一天發生的事記錄下來,而是要動腦思考,今天發生最棒的事情是什麼?不管多麼糟糕的日子,都一定會有值得感恩的事情,或是很棒的事情。如果你常常想不到,那就代表你需要更多的練習,而這也是每個人都需要的一個思考方式。

但是,如果你有很糟糕的一天,你覺得今天運氣很差,根本沒有好事發生時怎麼辦?

當你想不到有什麼值得感恩的事情時,換個想法:

不要想「我得到了什麼?」而是想想看「我擁有什麼?

這是個能夠改變你怎麼看世界的思考方式,我們往往都只看到我們想要的、得到的和失去的,卻常常忽略我們擁有的事物,因此通常我們不擅長感恩,其實只要換個想法並加以練習,能讓我們更容易找到值得感恩的事。

我舉幾個例子讓你參考:

首先是特別的例子

「今天我在工作中遇到困難,在尋求我同事幫忙之後,他給了我不少的建議與方法,最後事情完成的比我想像中還要好,真的很感謝她。」

「今天終於領到了獎金,超級開心,我努力了這麼久總算有看到成果了。」

再來是透過思考「我擁有什麼?」找到瑣事也值得感恩的例子:

「感謝我在疫情中還有一份穩定的工作,讓我不用為了沒有收入而煩惱。」

「今天雖然是雨天,感謝在工作的路上沒有下雨,讓我騎車時不需要穿雨衣。(下雨天騎車真的很不方便)」

生活瑣事都值得感謝,生活中絕對不會缺少能感謝的事物,而是看我們有沒有認真地思考我們所擁有的幸福。

《子彈思考整理術》子彈筆記能改變人生的10個原因-感恩
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10. 反省與檢討

在我的子彈筆記的日誌中,我每天都會寫下一個反省與檢討

這部分最重要的地方是,請誠實面對自己,不要怕丟臉或是害怕而沒有確實紀錄,不要擔心,除了你之外沒有人會看到的。這本子彈筆記是給自己看的,是與自己內心對話的一個方式,所以請接受自己的不完美

對自己誠實的好處是,你可以更瞭解自己的問題,並且較容易找到解決與改善的方法,還有事後在回顧時,也不會錯過那些當初確實做過需要反省與改善的事。

不用擔心以後的自己在回頭看筆記時會感到羞恥,在未來你一定會感謝現在的自己有記錄下來,因為這樣更能感受到自己進步了多少

在寫反省與檢討這部分時,可以用這種方式思考:

  1. 發生了什麼事
  2. 我怎麼做
  3. 怎麼做更好?/下次遇到一樣的狀況應該怎麼做

用這種簡單的方式,在自問自答中我們的腦袋會不斷思考並尋找解決方式,並且讓你對該反省的事情印象更深刻,下次再遇到相似的情況時就能用較好的方式處理。因為你在反省的過程已經學習了解決問題的方法,就像已經打了疫苗的身體,在遭遇相同的病毒時已有相應的抗體面對入侵者。


結語

子彈筆記真的改變了我的生活,從一團混亂到井然有序。

這一套系統,你值得擁有

最後讓我們重點回顧一下:

  1. 子彈筆記讓我們快速記錄,寫下想法,排定任務、行程、紀錄靈感,是你的個人秘書
  2. 筆記本可以讓我們用想像力,打造出最適合自己的系統。
  3. 手寫是為了讓我們暫停一下,開始思考。
  4. 暫停一下,思考後,開始過有意識的生活。
  5. 轉移的過程讓我們了解到真正重要的事情是什麼
  6. 除了真正重要的事情,剩下的都刪除。
  7. 再剛開始使用子彈筆記時,遵循:「少,但更好」的原則。
  8. 肯定自己當天的勝利
  9. 保持感恩的心,思考自己擁有什麼
  10. 透過自問自答,學習解決問題的方法。

如果你也想學習子彈筆記,你可以點以下連結看我的教學文章

生活一團亂?子彈筆記幫你拿回主導權

子彈筆記怎麼寫?最簡單的5個步驟

讓我們一起用子彈筆記,重新取回生活的主導權吧!

《子彈思考整理術》子彈筆記能改變人生的10個原因 (1)

接著學習

子彈筆記教學:〈Bullet Journal 子彈筆記怎麼寫?最簡單的5個步驟


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