在現今這個資訊過載的時代,能夠提出「好問題」是一項越來越重要的能力。在職場和日常生活中,如何透過提問來獲得更深入的理解,建立更強的連結,是每個人都應該掌握的技能。
這篇文章會結合《精準提問》書中核心觀點和瓦基訪談作者洪震宇的內容(下一本讀什麼 EP.384),告訴你如何透過五個原則與技巧,提出能夠真正引發對話、帶來啟發的「好問題」。
第一原則:理解提問的重要性
在進入提問的技術之前,首先要理解為什麼提問力這麼重要。書中提到,提問不只是為了獲得答案,更是為了促進「溝通」與「創新」。特別在資訊爆炸的現代,我們必須更加小心地選擇與處理資訊,而提問正是一個有效的過濾器,幫助我們找到真正重要的焦點。
在與洪震宇的訪談中,他分享了自己從記者轉變為顧問的過程中,如何依靠提問來打開對話的大門。提問力並不只是一種技巧,它還是一種讓人與人之間建立更深連結的橋樑。這意味著,我們不僅要問問題,還要懂得問出「好問題」,才能引導出更有價值的對話。
第二原則:建立問題意識
洪震宇在訪談和書中都強調了「問題意識」的重要性。問題意識指的是在面對任何情境時,能夠敏銳地察覺到潛在問題,並開始思考問題的本質和可能的解決方法。
在他的職場經驗中,許多人在職場上不敢提問或不善於提問,其根本原因之一就是缺乏問題意識。他建議我們應該在職場和生活中都要培養這種意識,並練習使用「5W1H」(Why、What、Who、When、Where、How)來檢視每一個情境,幫助我們更全面地理解問題15W1H 又稱「六何法」,詳見六何法的維基百科頁面有更多的說明。。
例如,在家庭日常生活中,如果孩子放學回家後情緒低落,與其直接問「你今天怎麼了?」(這是個較為模糊的問題),不如運用問題意識,先思考可能的原因,然後具體地問:「今天在學校發生了什麼特別的事嗎?是因為某件事情讓你不開心嗎?」這樣的提問能夠引導孩子更容易地表達出真正的情緒和問題所在。
此外,洪震宇還提到,「薩提爾冰山模式」可以幫助我們更深入地理解他人的行為和動機。這樣的理解能夠讓我們提出更有針對性、更深入的問題,從而引導出更具洞察力的對話。如果你對薩提爾冰山模式有興趣,也可以前往閱讀我的另外一篇《冰山對話》讀書心得文章。
第三原則:設計具體而明確的問題
洪震宇在提醒我們,一個好的問題必須「具體」而且「明確」。這意味著提問者應該清楚自己想要得到什麼答案,並能夠準確地表達出來。只有這樣,提問才能有效地引導對話,並從對方的身上獲得有價值的回應。
洪震宇在訪談中分享了一個有趣的故事,講述他在記者生涯中,因為提問不夠具體,而被內行人調侃他是「偵探」。這段經歷讓他深刻認識到提問的精確性的重要性:「如果問題太過模糊,不僅無法獲得所需的資訊,還可能讓對方感到困惑或不耐煩。」
具體而明確的問題能夠幫助我們快速聚焦重點,避免在對話中迷失方向。以下是三個生活情境中的問句範例,分別展示了「不好的問題」和「好問題」的對照:
- 購買新車時
- 不好的問題:這款車好不好?
- 好問題:這款車的油耗表現如何?在市區和高速行駛時的平均油耗是多少?
- 想了解專案進度
- 不好的問題:這個專案進展如何?
- 好問題:這個專案的 A 階段已經完成了嗎?如果還沒有,主要的挑戰是什麼?
- 旅行計劃安排
- 不好的問題:這趟旅行怎麼安排?
- 好問題:這趟旅行中,我們是先去博物館再去餐廳,還是反過來?你覺得哪個順序比較好?
透過這些對比,我們可以看出,具體而明確的問題能夠更有效地引導對方思考,並提供更加實用的回應。好的提問能激發好的反思,好的反思容易帶來優質的行動。這種溝通技巧,是一種能提高溝通效率的有效方法。
第四原則:善用提問技巧
《精準提問》書中也介紹了四個關鍵的提問技術,分別是承轉力、正向提問力、重點力和追問力。這四個技術能夠幫助我們在對話中更好地引導對方,並且從中獲得更有深度的答案。
- 承轉力:建立信任感與答話感。在與對方對話時,我們要讓對方感受到我們的真誠與好奇心。洪震宇提到,當我們以謙虛的姿態請教他人時,對方往往會更願意分享,而不是覺得我們在挑戰他們的權威。
- 正向提問力:將問題包裝成讓人願意回答的禮物。這意味著,我們要學會用正面的方式來提問,避免讓對方感到被指責或批評。洪震宇建議,尤其是在職場中,主管在提問時應避免使用「為什麼」這樣的字眼,因為這容易讓人感到壓力或不被信任。
- 重點力:用一句話找出對方真正的想法。這是一種簡化複雜對話的能力,透過精煉的提問,我們可以快速找到對方話語中的核心觀點,從而更有效地進行交流。
- 追問力:聽出五個關鍵點,找出問題背後的問題。追問是一個讓對話深入的過程,我們需要透過連續的提問來挖掘出更多的信息,而不是停留在表面。
第五原則:靈活應用提問類型
在《精準提問》這本書的最後部分,探討了如何在不同的情境中應用提問。無論你是創業者、主管、專業服務者、教育者或是主持人,都需要掌握特定的提問技術,來應對各自的挑戰。
在與客戶進行溝通時,洪震宇建議設計師應該透過具體的問題來引導客戶描述他們的需求,而不是簡單地接受模糊的要求。
例如,當客戶說想要一個「現代風格」的設計時,設計師可以進一步問:「您所說的現代風格,是指像無印良品那樣的簡約風,還是更偏向高科技感的設計呢?」這樣的提問不僅能避免誤解,還能確保最終作品符合客戶的期望。
作為一名主管,你需要學會如何通過提問來引導團隊成員進行反思,幫助他們找到解決問題的方法,而不是直接給出答案。
比如,在面對團隊成員對某項工作感到困惑時,你可以問:「你認為目前最大的挑戰在哪裡?我們有哪些資源或方法可以幫助你解決這個問題?」這樣的提問不僅能提高團隊的自主性,也能培養他們的問題意識,讓他們在面對未來挑戰時更加從容。

後記:透過提問開啟理解的大門
「好問題」就像是一把鑰匙,能夠幫助我們打開理解的大門,探索更深層次的真相。《精準提問》提供了許多實用的提問原則與技巧,讓我們能夠在不同的情境中靈活運用,提升我們的溝通能力與思考深度。希望透過這篇文章,能夠幫助你更好地掌握這項技能,並在工作與生活中提出真正有價值的「好問題」。
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註腳
- 15W1H 又稱「六何法」,詳見六何法的維基百科頁面有更多的說明。

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