過度溝通時代的深度工作法、用自己的生活展開一天、說出自己的故事 1

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一篇閱讀筆記、三則好書金句、一個激發思考的問題。讓我們透過閱讀,啟動充滿活力的星期一!

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一篇閱讀筆記

《沒有Email的世界》讀後心得:工作會變得更高效嗎?

你對 Email 有什麼看法?一項調查顯示,人們對 Email 的感受是「我討厭自己永遠都無法『離線』」、「我疲憊不堪,只是勉強跟上」、「有了它,我在工作日變得更孤立……我不喜歡這樣」、「我無法克制時常要檢查它,它讓我變得低落、焦慮、沮喪」。這個曾經方便又快速的數位工具,到底出了什麼問題?

沒有Email的世界》的作者是喬治城大學資工系的副教授卡爾.紐波特(Cal Newport),他專門研究數位時代的理論基礎,也是一位研究個人生產力的專家。我讀完他的前一本書《深度數位大掃除》之後成功實踐「數位斷捨離」,接著我也找了他另一本暢銷作《深度工作力》繼續拜讀。

在這本新書當中,作者延續前作探討的議題,再度提出一個很有挑戰性的問題:「如果這個世界沒有 Email 會不會讓我們過得更好?」他觀察到在現代的職場環境當中,充斥著大量混亂、內容缺乏組織、看似急迫但實則不然的 Email 文化。快速、免費的 Email 看似提高了大家的生產力,但同時也衍生了大量的「淺薄的忙碌」,這跟真正能帶來高價值的「深度的工作」正好背道而馳。

為了解決這個問題,作者把工作內容拆解成兩種來看待,分別是「工作執行」和「工作流」(workflow),Email 的問題就出在於,它衍伸出來的「工作流」令人容易分心。這本書就是一本對於工作流的改造指引,教我們把傳統 Email 用來「指派、協作、評估」的三件事情,轉換到專門為工作流打造的系統上面。當我們能避免 Email 帶來的淺薄效應,才能邁向更有價值的深度工作。

作者強調的並不是完全廢棄 Email,而是我們要「有意識」地檢視它的優缺點,而不是「無意識」地任由它主宰我們的注意力。接下來的文章內容,我會和你分享作者的觀察和提議,以及我套用這些方法之後的具體範例。希望你也能找到具體的方法,來優化你個人和團隊的工作方式。

《 沒有Email的世界 》部落格文末抽獎贈書兩本

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三則好書金句

1.

一小時的力量》的作者艾德莉安.赫伯特(Adrienne Herbert )認為養成「晨間習慣」是非常重要的,當一個人掌握了起床的時間優先做自己想做的事情,將會日積月累地,將微小的改變成巨大的成功。她在書裡這麼說:

「用你自己的生活展開新的一天,而不是從別人的生活中醒來。」

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2.

如何改變一個人》的作者華頓商學院的行銷學教授約拿.博格(Jonah Berger)在書中探討,為什麼人這麼不願意改變?因為人們都會有「敝帚自珍的現象」。意思是,如果事情還沒有到非常糟糕的程度,我們往往會覺得多一事不如少一事,不會有想要主動改變的念頭。

「人們會尋找、解釋、偏愛那些肯定和支持他們既有信念的資訊。」

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3.

誰會說故事,誰就是贏家》的作者是故事教練金卓拉.霍爾(Kindra Hall)鼓勵人們勇敢說出自己的故事。她發現只要故事是真的,無論多大多小、是悲是喜,聽眾一定會產生共鳴。

「阻止你說故事的最大障礙,不是拖延、害怕分享,也不是怯場,而是你從一開始就認定自己沒故事可說。」

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一個激發思考的問題

當我腦中浮現一個有意思的想法時,我能不能輕易地捕捉這些想法?

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瓦基
閱讀前哨站》和《下一本讀什麼?》創辦人、《化輸入為輸出》線上課程講師

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