本週好書推薦《最強工作習慣》和《點子都是偷來的》 1

兩本 Podcast 有聲說書、一則好書金句。善用零碎時間聽書,把握每個進步的微小時刻!

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EP.146 《最強工作習慣》你該追求的不是準時下班,而是高產出

每天一樣上班8小時,為什麼有些人就是做得又快又好?同樣地,一樣加班2小時,為什麼有些人被主管稱讚很負責,有些人反而被嫌不知道在忙什麼?關鍵就藏在工作習慣裡。

最強工作習慣》的作者是日本人才培育顧問吉田幸弘,他曾經以經理人的身分,帶領公司團隊實現零加班、離職率大幅降低的成績。這本書強調採取正確的「工作習慣」,會讓你學會如何「高產出」,避免瞎忙、邁向準時下班的目標 。

一個擁有高產出特質的員工,更容易受到主管賞識。因此,我會把準時下班這個議題,定義成「如何在標準的工時之內,達到超出主管期待的成果」。圍繞著這個精神,再去思考哪些工作習慣,有助於你達成這個目標。

以下我整理出自己觀察到,主管之間普遍欣賞的三種工作習慣,提供給還捉摸不清楚主管喜好的讀者做參考。

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EP.145 《點子都是偷來的》心得:讓寫作充滿創意的九種方式

你覺得「創意」是天才和藝術家的獨門絕技嗎?你覺得自己的腦中總是缺乏好點子嗎?你很想創作一些作品,卻總覺得綁手綁腳的嗎?你需要擺脫那些關於創意的陳腔濫調。事實的真相是,創意無所不在,人人都可以玩創意。許多看似一鳴驚人的創意,往往都是偷來的。

點子都是偷來的》的作者是作家兼畫家 Austin Kleon,在《華爾街日報》等各大報紙都看得到他的作品。我之所以會認識這本書,是碰巧在 YouTube 上面看到 Ali Abdaal 推薦這位作者的作品,接著我聽了一些作者的演講,深深著迷於他對「創意」的踏實和幽默。

如同他在個人網站對自己的介紹詞「我是一位畫圖的作家(a writer who draws)」,在這本書裡,他透過簡潔俐落的插畫跟文字,巧妙地呈現出身為一位創作者,該如何發揮創意的秘訣。全書共十個章節,篇幅雖然只有短短的 150 頁,可是卻令我深感共鳴、收穫滿滿。

這本書適合各種類型的創作者,無論你是作家、畫家、音樂家、藝術家,或是任何形式的影音創作者,這本書都能帶給你許多實用的行動建議,激勵你發揮自己被埋沒已久的藝術天分。接下來,我會以作家的角度切入,萃取書中關於「寫作」的洞見,以及我自己的延伸想法。

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一則好書金句

反智》書中舉了許多令我啼笑皆非、卻細思極恐的案例,書中展示出人類「不理性」的盲點多得令人頭皮發麻。這讓我想起史帝芬.霍金(Stephen Hawking)曾經說過一句發人深省的話:

「知識最大的敵人不是無知,而是自以為擁有知識的假象。」

( 分享這句話到 Facebook )

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合作邀約驚魂:漏信事件

這是一則道歉啟示,給曾經填寫過閱讀前哨站「合作邀約表單」的業主們…

從去年 11 月底到今天 3 月為止的邀約信,因為我的表單系統問題,所以我都沒有收到 Email 通知。還好原始內容都有備存在網站上,今天下午很驚恐地翻出來,總共有 64 封……花了好幾個小時回覆,目前已經全數回完,真的很拍謝!

怎麼會發生這種烏龍呢!?故事的來龍去脈是這樣的…

最近跟兩位業主用 Facebook 私訊談合作,對方問說,他們有在網站上面填寫過表單,我只覺得納悶,因為我沒有收到系統的 Email 通知呀?當下我只是覺得,可能只是系統漏掉了就不疑有他。直到今天,又有一位業主問了同樣的問題,我才驚覺:會不會是表單系統出問題了!?結果,我去網站檢查,還真的出問題了。

平常我的網站有兩個表單專區,一個是普通讀者專用的「與我聯絡」表單,一個是業主專用的「合作邀約」表單。自從我設立了這兩個表單以來,過去的四個月,「與我聯絡」的 80 封信全數都有收到,也都有回覆。而「合作邀約」的前 5 封有收到,所以我認定功能是正常的。但是,實際的情形在 11 月底左右,表單的寄信功能就異常了,業主填寫的邀約,有儲存到表單內,但是沒有寄到我的 Email。

所以我整整漏了四個月、共 64 封的合作信還沒回…我檢查許久,仍然查不出來為什麼表單突然異常,重新做了一版、測試成功之後,目前重新上線使用。

我學到的三件事:

  1. 自動化的表單,可以節省許多前期溝通成本、便利性高,仍會持續使用。
  2. 不要完全 100% 相信自動化系統,仍然要定期檢查功能的正確性。藉由這次機會,我整理出了好幾個檢查點,之後每個月檢查一次。
  3. 對於商業嗅覺的敏銳度要再提高,怎麼會四個月沒接到商業合作表單寄來的信,還覺得很正常!?或許私訊和直信的邀約就已經太多,得再重新調整步調。我是不是該找助手了呀?

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瓦基
閱讀前哨站》和《下一本讀什麼?》創辦人、《化輸入為輸出》線上課程講師

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