前言
聰明人是怎麼思考的?
聽別人說話、回答別人的問題、看書、與別人討論書裡的內容等等,這些行為,都是我們日常生活中的基本交流。然而,乍看之下每個人都在做的事,內容其實因人而異。
正確地傾聽,正確地回答;正確地閱讀,正確地表達——簡單來說,所謂聰明人,其實就是懂得正確地輸入,以及正確地輸出的人、。
本書將引領各位讀者,具體認識聰明人究竟是什麼樣的人,以及他們平常都怎麼掌握、又怎麼實踐哪些重點。
聰明人能在短時間內整理好自己想說的話,以淺顯易懂的文字精準表達,讓對方輕鬆理解訊息,省下不必要的時間。
不占用他人的時間,也不為對方造成困擾——這樣的人,即是所謂的聰明人。
聰明人善於溝通,但這並不表示他們很會「說話」。有人認為伶牙俐齒、辯才無礙的人就等於聰明,但真正的聰明,其實是指有能力整理資訊,加以簡化、組織想法,並且能夠清楚說明。
打個比方,溝通就像一條河流。對方若願意涉水而過、游向我們,那麼我們就能順利表達自己的意思。
反過來說,如果對方覺得河水很湍急、難以跨越,這時只要由我們主動放上踏腳石,就能幫助對方輕易過河。
溝通時的「踏腳石」,就是我們常說的「關鍵字」。只要放上三塊左右的關鍵字踏腳石,依序加以說明,對方就能踩著那些踏腳石過河,也就是理解你的意思——既不會淹死,也不會被水沖走。當然,溝通只是生活中的其中一項情境,而聰明人懂得活用這樣的技巧,自然實踐於日常之中。
與具備這種能力的人共事時,可以想見他們能拿出比沒有這種能力的人更好的成果,最重要的是,在工作的過程中,他們能避免承受不必要的壓力。
想當然耳,聰明人在職場上也能受到大家的信賴,得到正面評價。聰明,也意味著能為周圍的人帶來幸福。
聰明人在聽別人說話、閱讀的時候,都是以「學以致用」為前提來從事這些行為,所以具有高度的記憶力與理解力也是其特徵。
舉例來說,閱讀報紙時,如果能邊看邊想像該如何向他人說明這些報導,絕對會比漫無目的地閱讀更容易記住內容——說穿了都是相同的道理。
這種時候,各位不妨善用前文所提到的方法,先挑選三個左右的關鍵字,再開始閱讀,以那三個關鍵字為基礎來記憶,藉此提升吸收知識的效率。
不要受到報導中的詞彙或用字影響,而是專注於整篇報導的架構、其中最重要的三點。如此一來,就能培養抓重點的能力。
懂得在日常中養成這種思考習慣的人,工作時想必也能將相關能力發揮到淋漓盡致:開會時不會驚慌失措,而是從更客觀的角度掌握整體重點,找出關鍵字,在有限的時間內說明清楚。
寫企畫書的時候也一樣,聰明人不會長篇大論地寫一堆廢話,而是從全體的構造中篩選三個最重要的重點,用一張A4紙就能簡單扼要地表達清楚。
另外,聰明人能從自己的觀點理解哪些是重要的事物、哪些是不重要的事物。獲得上述「自己的觀點」也能幫助我們培養所謂的知性與教養。
博學強記的人確實擁有豐富的資訊量,但如果腦中處於雜亂無章、支離破碎的狀態,就無法將知識運用在工作上。因為博學與教養的意思完全不一樣。
聰明人有能力在腦子裡整理、重新建構、系統化得到的知識。因為具有整理訊息的能力,聰明人才能正確地輸出。
所謂教養,指的是透過知識讓心靈變得更豐饒。我認為聰明人正是這種人。