幕後祕辛|知識的最小單位、改善部落格寫作、營運的大小事 1

嗨,

非常感謝你的支持!

我先自首,我欠大家一月份的幕後秘辛(底下會說原因)。在這封二月份的信裡,我就一次寫好寫滿,跟你聊聊關於知識的最小單位、改善部落格寫作、營運的大小事。

知識的最小單位

一個想法,而非一整篇心得

老實說,過去的這兩、三個月,我在寫作上遇到了一些瓶頸。如果你有持續追蹤我的發表頻率,就會知道我都要求自己每週要讀完至少兩本書,發表兩篇的讀書心得。結果,變成我腦袋想的事情就是:「把這本書讀完,然後接著把心得寫完」。這個順序看起來沒什麼問題,對吧?但是它的問題可大了。

我的目標變得太過於明確,導致我的心思都專注在「當下」的這本書上,然後絞盡腦汁去把心得寫出來。我太過於專心,以至於錯過了沿途的其他的風景。

看到某個想法很有趣?先擱著,把這篇心得寫完再說。

突然想研究某一件事?先擱著,把這篇心得寫完再說。

當我不允許自己從「一整篇心得」裡面分心,就造成了我不斷地錯過。而這個現象,並沒有讓寫一篇心得更有效率。相反的,它讓我更沒有效率了。我花了更多的時間盯著眼前的心得發呆,我花了更多的時間等靈感發生,我花了更多的時間做其他的事情打發時間。就只是為了「專心」寫好一篇讀書心得。

直到上個禮拜,我讀了《How to Take Smart Notes》這本書,才終於恍然大悟,原來「知識的最小單位」是從一則筆記開始的。當你在一則筆記上面,寫下僅僅一個想法,這不僅讓寫筆記這件事情變得簡單,更可以在日後把這些想法彼此排列組合。

我照著書中的精神,來寫了這本書的心得,結果令我完全目瞪口呆。我充滿動力把這本書的內容作整理,每碰到一個有意思的想法,就寫一則筆記。我不再拘泥於一次要完成一篇上千字的心得,而是專注於每則一、兩百字的筆記。每則筆記,就只包含了一個想法。

這個做法令我感到熱情奔放,我從早上九點開始寫,中間除了起來伸展筋骨和煮飯給自己吃,其他時間都埋首寫一則又一則的筆記。到了下午六點,我寫出了 20 則筆記,然後才開始把他們組合起來,準備變成一篇完整的心得。晚上,我把 20 個筆記放到 12 個不同的分類,最後寫出了自己寫過最長的一篇讀書心得,總共一萬多個字。如果你還沒讀到這篇文章,趕快去讀,我愛死了這篇文章〈風靡歐美的卡片盒筆記法是什麼?

我得到的體悟是:我應該以「一個想法」做為寫作的單位,而不是「一整篇心得」。我很慶幸能在這個充滿瓶頸的階段,讓我認識了「知識的最小單位」這個概念。我對未來的寫作,又重新充滿了期待跟熱情。

改善自己的部落格寫作

我最近讀到一篇 James Clear 的文章,讓我感到非常振奮。這篇文章是〈7 Improvements I Have Made to My Writing and Work〉,他反思自己的部落格寫作,要如何提升到下一個水準。以下跟你簡單分享他的做法,以及我自己的看法和計畫。

  1. 在文章底部標註文獻:他認為一個有說服力、可被檢驗的文章,應該要標註文獻來源。而且許多老師和學生都時常引用他的部落格文章,讓他覺得更該為文獻的來源負責。我自己則多一個想法,標註這些文獻等於是留下「麵包屑」,讓任何有興趣、想檢視、想驗證、想延伸閱讀的讀者,可以有線索可循,進行他們自己的研究。我已經在這篇文章〈風靡歐美的卡片盒筆記法是什麼?〉的尾端佈署了「註腳」的段落,我喜歡這個方式。
  2. 在文章底部表達感謝:他說許多的文章都是來自於其他作家和讀者給他的靈感,還有許多網路上素未謀面的人提供了優秀的資源,所以他想要在文章底下感謝他們。這是一個很棒的作法,把 credit 給予這些曾經幫助你的人,真正的榮耀屬於他們。我也會開始這麼做。
  3. 創造一個研究的審核機制:他很堅持引用正確的科學證據,但無奈的是,有許多的科學研究,在後來都有可能被推翻,這是難以避免的現象。根據調查,大約 10~15% 的大型研究會在未來被推翻。但是不要氣餒,不要為了這一些失敗率,而放棄了引用科學證據的初衷。他調整的作法是,涉略更多的研究,確保他寫的結論是被大多數研究證實過的。他會避開單一研究的結論,不會看到一個新奇的研究結果就見獵心喜。十分令人佩服的精神,我不確定自己能否跟上他的腳步。
  4. 在部落格文章新增手繪插圖:他一直以來都堅持「純文字」的部落格,所以不放任何的「圖庫照片」在文章裡面。可是他發現,簡單的手繪示意圖,其實可以造成畫龍點睛的效果。我的想法跟他有類似,也有不同。我已經偶爾會製作「全息圖」一張圖帶讀者看懂書中精華,所以這部分算是跟他一致。但是我覺得,放入 2~3 張的圖庫照片,是能夠替文章加分的。因為在閱讀過程,每隔一個段落,看一張切題的照片,會讓我覺得心情舒緩,再接著讀下去。此外,我的血液中本來就流著美術的元素,我仍然傾向以照片和圖示,來幫我的網站打點。James Clear 認為他的網站是「文字版的想法機器」,我期許自己的網站是「美美的圖文版想法機器」。
  5. 讀者的使用經驗至上:他認為讀者的閱讀體驗是最高指導原則,所以他移除所有廣告欄、側邊攔、彈出視窗的行銷訊息。他說:「好的設計就是要服務讀者」,這點我完全同意,這也是我自己設計網站的核心目標。不過我發現,他最近還是有放一個「請訂閱 Email 的全屏彈跳表單」,或許是他網站的唯一一個彈跳表單,但我覺得這種彈跳表單很煩。我的網站就不放這個。也因為讀了這篇文章,我重新反省自己的網站有沒有哪些元素是「冗餘」。我自己有想到了幾個,先放在心裡。如果你願意幫個忙,很歡迎你回信給我,讓我知道有哪個元素你覺得完全不需要,或者質疑這個元素存在的必要性、或者移除掉可能更好?我想聽真實的意見之後再做出最終決定。
  6. 寫經得起時間考驗的主題:他不去追最新的科技和技巧,而是檢視那些傳誦已久的老經驗。他不去談論最新的健身策略,而是關注力量訓練的基礎原理。他不擔心新穎的理論,而是研究好幾十年來都一直可行的策略。我很認同這個原則,你或許也會發現,我很少追「時事」,也很少針對「時事」發表評論。不是因為我沒有去理解那些時事,而是我吸收的方式大多是點到為止,只要知道個大概,它如果不會影響、不會改善我的生活,我就過目即忘,也不會去吃瓜。我跟這些時事保持了一段距離,但也沒有覺得生活中錯過了什麼重要的事。反而,我能擁有的更多。
  7. 創造一個安全的環境鼓勵留言和分享:他覺得在文章開放留言區,可以促進讀者的知識交流和經驗分享。這個功能好像沒什麼特別的,我從自己的網站成立到現在,一直都開放留言和分享。只是讓我好奇的是,他「現在」的網站反而「關閉」留言和分享的功能了?怎麼跟他這篇文章寫的相反了?我不知道為什麼。如果有知道原因的朋友,歡迎你回信告訴我。

營運的大小事

關於公司經營

整個一、二月份,我花了好多時間在處理創立閱讀前哨站有限公司的雜務。

首先是學習,由於出身自公務員家庭,從小其實對「做生意」這件事情非常陌生,加上出社會之後,都是受薪階級,對於公司的事情一竅不通。因此,花了許多時間學習關於公司的一切事情,架構、稅務、帳務、酬勞、勞健保、電子發票…等,還有好多要學。

其次,是花時間建立起一些公司營運的基本表格和系統。出於我對公司經營的陌生,很多東西是邊學、邊用、邊改,幸好目前逐漸上了軌道。

最後,是尋求一些外部人才的協助,像是社群媒體經營、客製化程式開發,我目前以專案的模式找人有償合作。我仍然有點抗拒擴大團隊和聘用正職人員,目前還沒有抓到那一個必須擴大的契機點。我正在閱讀《The Minimalist Entrepreneur》這本書,希望從中找到突破的靈感。

關於 Podcast 經營

幕後秘辛錄音檔:我這陣子正在規劃下一步的 Podcast 內容方向,有一個構想是把幕後祕辛用類似 Podcast 節目的方式呈現,可以更輕鬆自在地分享一些生活近況和創作的點滴。當然,已經身為贊助者的你,一樣會在幕後秘辛的文章裡面收聽得到。如果多出了這一種呈現方式,你會有興趣嗎?

業配安排:目前在 Podcast 節目的業配案,其實數量很少,都是透過認識的案主介紹而來,還沒有很明顯的規模化。這個部分我感到有點灰心,目前我使用的 Podcast Hosting 主機商,對於業配的協助,基本上是「零」。你沒有看錯,已經經營到這個規模了(每集五萬~十萬人收聽),我的主機商沒有介紹過任何一個業配案給我。雖然有反應過數次了,但是仍沒有任何進展。這陣子我主動跟一些廣告業主洽談,希望能規劃出一個穩定獲利的經營模式。

關於撰寫新書

卡關了。問題出在我自己身上,老毛病,完美主義作祟。自從一月中把大綱和初稿列下來之後,到現在還沒有明顯的進展。我很明顯感受到自己雖然忙於其他事務,但也一直逃避動手寫書這件事情。在這個 228 連假,會試著思考清楚,每一天都要安排寫書的時程,也要把寫書當成真正重要的事。幸運的是,最近讀完《How to Take Smart Notes》的時候,讓我重燃信心和熱情,我隱約知道該怎麼做了。接下來,就是行動了。

關於閱讀同樂會社群

對於「閱讀同樂會」的 Discord 社群頻道的經營,目前設立了四個頻道讀書心得、筆記方法、習慣養成、自媒體交流。目前我正在跟一位很厲害的開發者合作,打造一支專屬的機器人程式,讓它自動收錄大家的讀書心得,近期就會公布這個新功能。期待能讓更多喜歡閱讀的人在上面互動和交流。此外,我也在思考要怎麼帶動話題、舉辦一些小活動,如果你有好的點子,或者想要協助我(擔任管理員、活動股長)一起活絡社群,歡迎回信跟我討論。

另外,身為贊助者的你,歡迎加入「贊助者頻道」,只要點擊這個 Discord 邀請連結:https://discord.gg/VSgGXmRjtX,就可以加入專屬的私密群組。建議使用跟你當初贊助時「相同的 Email」來註冊一個帳號(完全免費)。這個邀請只寄送給「贊助者」,請勿分享給其他非贊助者的人。如果你已經用普通身分加入過了,可以在 Discord 私訊給我,我在授予你贊主者的身分權限。

關於投票選書

最後,不免俗地要來催票啦!目前正在票選第二季的選書,請記得前往「投票頁面」、登入之後投票唷!目前票數領先的前三名分別是《轉念的力量》、《加密貨幣的政治與經濟》和《長勝心態》。投票會在 2022/03/31 截止,每人可投三票,你還可以提名一本新書上榜,一起來決定下一季的前三名吧!

這個月的幕後祕辛就聊到這邊,我們下個月見!

靈感捕捉到高效產出的知識管理系統

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