嗨，
非常感謝你的支持！
八月少發了一封信給大家，跟大家說聲不好意思！過去的八月到九月這段時間，我歷經了一場忙碌和混亂：(1) 搬家：搬到新住處，設置了新的工作室、(2) 新書趕稿：跟編輯討論後決定調整架構重新編寫部分內容、(3) 新工作室回音：由於空間較狹小，最後考量安裝了全室吸音板、(4) 電腦壞掉：六年的老電腦，時好時壞的，一直往返檢測，這週忍痛買一台新的。
這個月的幕後祕辛，我想跟大家分享三件事情：寫書進度和寫作反省、創作者的工作內容拆解、規劃新的分工型態。祝大家閱讀愉快、週末愉快！
寫書進度和寫作反省
目前最新的進展是寫到第 10 章囉！預計總共有 12 章左右，目前趕著將最後的階段寫完，就算是初稿大致成形了！接下來就是持續的「編輯」，對內容進行增添和刪減。這次寫書的過程我試著運用「卡片盒筆記」的原則來書寫，實際上帶給我很大的幫助，但也沒有想像中的那麼 100% 美好。我稍微檢討之後有發現我做得不夠好的幾個地方，待這本書完稿之後，我會開始進行下一本（其實是兩本）的撰寫計畫，屆時我會優化自己的卡片盒筆記技巧，再應用到後續的寫書工作當中（暴雷預告：有一本跟卡片盒筆記相關）。
我最近發現自己遇到一個瓶頸，那就是我似乎自以為對文字的「掌握度」愈來愈熟練了，所以漸漸地養出壞習慣「一口氣就寫到完稿」。這是什麼意思呢？假如我想寫一個關於「自律」的想法，我就會開始寫出草稿，然後在撰寫的同時順便編輯，每寫個一兩句就要修到滿意，然後才繼續寫。我覺得這樣比較省時間，因為當我邊寫邊修，直到寫完之後就直接是一篇「完稿」了。看似很有效率的方式，回顧起來卻完全帶來的反效果。整體而言，我的寫作變得「更慢了」，因為在寫的當下要反覆斟酌用字遣詞，反而導致我難以下筆（或下筆異常緩慢）。我留意到這個問題之後，去找了一些曾經遇過這類瓶頸、給予作者克服這類困難建議的文章來看，後來我讀到 矽谷創業教父 Paul Graham 的一篇文章〈Write Simply〉獲得很大的啟發。
Paul Graham 提到一個簡單的邏輯：當文字愈容易閱讀，讀者就不需耗費心力，也能吸收更多的想法，與其產生更深層的互動。他說：「華麗的文字不僅隱藏了思想，也隱藏了缺少想法的事實。這就是為何有些人會這麼寫，就是為了隱藏他們根本沒什麼好說的。」
如果我們是作者：釐清腦中真正的想法，先想清楚才說得清楚。詞句不用求華麗優美，而是盡可能簡潔扼要。如果我們是讀者：減少閱讀時不必要的腦力消耗，尋找講話簡單又好懂的作者，讀得懂的想法才是真的寶藏。
另外，Paul Graham 之所以能寫出簡潔扼要的文字，還跟他的撰寫流程有關。他說他會先快速寫出一版不經編修的「草稿」，然後花好幾天的時間慢慢地編輯，試著確保他想說的話一定要出現在文字上。他說大部分的編輯就是「刪減」，把文字精簡到能夠傳達想法就可以，這也是他的寫作很簡單易讀的主要原因。
如同我前陣子分享的一個觀念：「知道」和「做到」之間有一道巨大的鴻溝。我「知道」不應該在寫草稿的時候同時編輯，但是我卻隨著壞習慣的累積而開始「沒做到」。或許我得放下一些「一步到位」的效率至上思維，試著回頭擁抱我以前還在新手階段時，先透過「自由書寫法」隨心所欲發揮之後，最後才呼喚戴著「編輯濾鏡」的我。
創作者的工作內容拆解
如果我們以「一人公司」的角度來執行「創作者」這項事業，背後涵蓋的工作項目其實是滿複雜的。離職的這一年來，我試著用這個方式來兼顧創作和經營，但是漸漸地發現一些不如我理想的狀況。因為我有紀錄的習慣（寫子彈筆記 & Notion 專案），所以我把過去的執行項目分拆出來，稍微統計了一下每個項目占據我一週的「工作時間」的比例有多少，以下是拆解的結果。
- 閱讀和筆記輸入：15%
- 撰文和編輯輸出：15%
- 上架和排程發表：20%
- 業配與其他合作：30%
- 會議和出差行程：10%
- 社群和互動經營：5%
- 會計營運和雜務：5%
我分析完之後，結果讓我感到很吃驚。我最喜歡的輸入和輸出——創作性質的工作，只佔了我大約三成的時間。其他的時間我在做什麼呢？
上架和排程發表：指的是一切平台的貼文安排，像是部落格、FB、IG、電子報、LINE 社團、PTT 版。雖然我已經有找小編協助我「金句貼文」的製作和排程，但是其他的部分還是我自己來。因此玲稜總總加起來，每週花在這上面的時間非常驚人。
業配與其他合作：接洽業配案的時候，不是只有答應和拒絕這兩個動作，還有一個動作很花時間，那就是「評估」。每一個新案我必須先瞭解業主和瞭解講師，做基本的事實查核，看看有沒有不好的負評或爭議，然後評估產品或服務的本身是否真的有料。隨著合作邀約變多，我變得花更多時間用來評估。而且以我的角度，我會想提供給業主一些合適的建議，幫他們呈現出理想的曝光樣貌給閱聽者。一來一往之間，需要投入大量時間成本和精力，包含撰寫文案、拍攝和製圖、修改文案、確認上價格式。我後來雖然製作了一版 Notion 的「業配標準範本」，大幅降低了溝通的成本，但還是有太多省不了的溝通項目，
會議和出差行程：和合作夥伴與業主之間的會議，我降到最小值，每週控制在不超過五場。偶爾還是需要出差到台北（我居住在新竹），拍攝或錄製一些需要我真人出現的場景。我認為可以節省的時間，或許是繼續優化溝通的框架和範本，把每週會議縮減到三個以下。
加總以上三個項目，還有零星出現的會計營運和雜務處理，這些事項就佔據了我「超過六成」以上的時間。這跟我原本想像的生活型態有滿大的落差，再加上這半年來開始撰寫新書，我只能從這些空檔中找時間撰寫，或者「加班」擠出額外的時間或假日的時間來撰寫。「加班」聽起來或許有點怪（我不就是自己的老闆嗎？），但卻是我心中的真實感覺，我似乎為了滿足內心那個扮演老闆的我，然後迫使那個扮演創作者的我要加緊工作。
這讓我回想起去年讀過《創業這條路》這本書，自己在讀書心得文章裡面寫下的這段話：
若只從專業人員的心態來創業，總是會覺得自己該完成更多事情、做出更好的產品、提供更多的服務，對於自己的產出總有著一股優越感和不可取代性。但作者提醒了：「如果企業是全部靠你在支撐，你擁有的就不是一家企業，而是一份工作。而且這會是全世界最糟糕的工作，因為你是在為一個瘋子做事情。」
當時寫下這段話時，我還沒有很深刻的感觸，只知道「大概」有這回事，但心裡面沒有很在意（總覺得自己不會變那樣）。前陣子的我似乎就碰到了這樣的情形，我雖然還沒有完全克服，但我開始試著調整。或許是時候重讀一次這本書，並採取一些具體的行動了。
規劃新的分工型態
依據我對工作內容的拆解，我開始將一些項目外包出去，像是今年的上半年度，我尋找了金句貼文和 IG 系列文的小編來幫我產製一些內容。這些內容是基於「內容重製」的原則，重複利用原本已經在部落格當中的優質內容，來達到更廣泛的曝光效果。
另外我也找了業配文案的小幫手，幫我處理很耗費腦力的「撰寫業配文案」的工作。只是在接洽、評估、來回溝通的部分，還是由我親自執行。這個部份我認為還有很大的優化空間，或許能由具備行銷專才的人來負責這塊業務。
關於產品的推廣（線上課程與未來的新書），我開始設計免費版的電子信課程，當作行銷漏斗的最上層，最近我找到一位厲害的小幫手，製作了一堂免費的電子信課程「化輸入為輸出的五堂課，跟著步驟就能輕鬆學會」，目前尚未公開，預計十月中下旬才會正式公布。如果你有興趣參加，歡迎點擊上述連結前往頁面，輸入你的 Email 就可以免費加入（測試期間優先提供贊助者試閱）。
最後是影音型態的內容製作，像是 YouTube 影片和 Podcast 訪談型節目。我認為有些內容仍然要透過影片才更容易傳達，所以我近期正在拍攝一支新影片（工作室吸音板安裝），也尋找了小幫手來協助後製。另外是 Podcast 《EP.198 防彈筆記法》製作了第一次的訪談型節目，有滿多讀者回饋很喜歡這種類型，甚至有其他書籍作者已經敲我想要受訪。我目前還不急著進行新的訪談系列，反而比較好奇有沒有需要「改進」或「調整」的地方？我認為第一次嘗試，一定有很多美中不足的地方，但目前還沒看到偏向批評和指教的回饋，我自己是有些擔心的。如果你對這次的訪談有任何指教，都歡迎直接回信跟我說。未來我想給予訪談型節目一些內容占比（例如 20%），然後尋找小幫手來協助企畫、擬定初版訪綱、與受訪者溝通和安排時程。
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10~12 月的投票選書即將結束囉，還沒有投票的朋友，記得去投票選書唷！目前正在票選第四季的選書，請前往「投票頁面」、登入之後投票唷！投票即將在 2022/9/30 截止。每人可投三票，你還可以提名一本新書上榜，一起來決定下一季的前三名吧！（10/1 會上架新一輪的票選清單）
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這個月的幕後祕辛就聊到這邊，我們下個月見！
