為什麼想學子彈筆記

這得從我自己面臨到的,職場和感情的衝突這段故事說起。

2018下半年,經過多年的職場歷練,躍升為公司最年輕的主管之一。在某次衝動的念頭下,我決定脫離舒適圈進行內部轉職,從新竹轉調到台南工作。

怎料,我跟另一半累積已久的職涯和感情的抉擇問題,以及我疏於溝通與迴避的態度,在2019年初迎來了感情的最低谷,兩人吵到幾乎要分手。

此時,我才驚覺自己貌似成功的人生有著巨大隱憂:缺乏全盤的規劃與自主、任由環境支配自己的生活、沒有願景與夢想的窮忙態度

急於改變與修補關係的我,很幸運地找到了 《子彈思考整理術》 這本書,子彈筆記的核心精神是「追蹤過去,釐清現在,設計未來」,這正是我需要的!

以下這篇文章,將會跟你分享改變我人生軌跡的這本書、方法的實踐、心得與收獲。

p.s. 邁入2020之後也達成了一整年的使用紀錄,比較進階的心得和建議我分享在另一篇新的文章: 連續寫子彈筆記365天,我學到的7件事與務實的建議


《子彈思考整理術》這本書

子彈筆記創立者瑞德‧卡洛(Ryder Carroll)幼年患有「注意力缺失症」,他透過反覆試驗後,把這個手寫筆記的方法,用在強化注意力、增加生產力、達成預定目標。

出乎他意料的是,子彈筆記成效斐然而且一炮而紅。他呼應廣大支持者創立了Youtube教學頻道,也把操作方法跟背後的思路,寫成《子彈思考整理術》一書。

起初,我透過他的Youtube頻道學到基本的操作和筆記方法,並且開始實驗。另一段網友樸實的教學影片讓我獲益良多,其中一段話更是敲響我心頭的警鐘:

我們太害怕去承諾、不曾花時間去定義自己真正想要的。我們拖延了自己的夢想。
We are too scared to commit and never take time to define what we really want. Our dream was procrastinated by ourselves.

閱讀完《子彈思考整理術》之後,更加深了我的信念:我的目標不只是寫出「五彩繽紛的子彈筆記」,而是透過子彈筆記「掌握人生的主導權」。

Youtube教學影片雖然讓我學到很多的「如何」,但讀完這本書更讓我知道背後的「為何」。作者在書中做出的哲學思考深得我心,其中的名言佳句會摘錄在本文末段。

作者聲明子彈筆記必須「手寫」,藉此加深我們與資訊的互動,強化聯想思考能力,激發創新的解法與洞見。手寫筆記讓我們放慢思考的步調,讓最深層的意識來的及說話。

作者也提到數位時代的人們,時常同時間處理太多事、注意力太過分散。用子彈筆記反思的過程中,有助於關閉「窮忙」的自動駕駛模式,重新檢視自己的經歷和優先順序。

最後,要要建立「自我意識」,我們必須依據信念而行動,不能放任自動駕駛模式支配我們的生活,一切得從小地方做起。透過每天遵行子彈筆記,達到積沙成塔的綜效。

建立自我意識是一輩子的功課,但可以從檢視自己日常生活開始。
Cultivating this self-awareness is a lifelong process, but it starts by simply checking in with yourself.

子彈筆記 01

〈子彈筆記〉手帳的手殘派實踐範例

以下是我自己6個月來的實踐成果,採取最簡約、樸實的書寫方式,即使連最沒有「美術天分」的人都可以依樣畫葫蘆。

關於筆記本的選用,經過多方比較之後,我放棄了昂貴的Leuchtturm 1917和Moleskine筆記本,採用性價比更高的PAPERIDEAS。它的筆記紙厚度與墨暈的表現很優,手的觸感也非常好。

另外,我希望自己的筆記可以保持一致風格,因此我選擇了「活動式書套」搭配「裸背版點陣紙」的組合,使用至今仍非常滿意。

開始正式下筆前的一個月,我用普通筆記本實驗自己的使用情形,優化書寫方式,保留實用的部分,刪除華而不實的地方。藉由實驗,設計出最適合自己的子彈筆記方式。以下依序說明7個範例頁面。

子彈筆記 02
PAPERIDEAS裸背版點陣紙,搭配珠友日式家徽活動式書套

1.索引(Index)與列點(Key)

盡可能簡化標示,真正會用到的其實不多。索引頁遵循頁碼搭配索引項目。列點我自己新增了日誌會用到的四個項目。

子彈筆記 03
索引與列點範例,不要搞得太複雜

2.10年卓越計畫與2年封面故事

「10年卓越計畫」的核心精神是「以終為始」,寫下自己的目標和願景。描述十年後的自己,在什麼環境下過著什麼生活。勇於做夢,敢於執行(可參考這段教學影片)。

如果你不追求卓越,你將默認自己接受平庸。
If you don’t aim for remarkable, you’ll hit mediocre by default.

「2年封面故事」則是受到《一個人的獲利模式》這本書的啟發,寫下兩年後的自己將接受怎麼樣的專訪,暢談自己熱切投入的事情,或者透過專訪要與眾人分享的成就。

這個部分每週、每月固定回來翻閱,尤其在執行「移轉」(Migration)做項目刪減的時候,檢視自己是否仍走在設定的軌道上。

子彈筆記 04
10年卓越計畫與2年封面故事 ,手寫下來刻印到心裡

3.年度目標(Yearly Goals)

這是參考許多子彈筆記高手的範例後,自己設定的格式。用意是在各個類別做好規劃,以為我為例:健康、感情、家庭、紀律、工作、部落格。

為了避免「新年新希望症候群」,我依照作者建議,將年度目標劃分為較小規模、各自獨立的目標。就像把馬拉松分割成數段百米短跑,這個方法在新創企業稱之為「衝刺」(Sprint),完成階段性任務就逐項檢討與改善。

這個部分一樣每週、每月固定回來翻閱,檢視哪邊進步了,哪邊仍需加強。然後轉移到月誌裡面的當月目標以及習慣追蹤格,持續落實到每天的生活中。

4.群組(Collection)

群組的安排比較偏個人興趣導向,我自己設計了三個區域:如何閱讀一本書你必須改善的缺點名言佳句。這部分沒有特定格式或標準,依據個人喜好安排即可。

附帶一提,我在前期實驗階段時認為,手寫和數位可以各司其職。所以我仍然使用數位工具EvernoteGoogleSheet輔助,整理閱讀清單、投資清單、預算清單…之類的項目。

但近期漸漸感受到,數位工具仍然容易讓人「分心」,該把一些需要思考跟專注的項目陸續轉移到子彈筆記裡。

子彈筆記 05
年度目標拆成較小且獨立的目標,分段衝刺達成。群組視自己情況增加類別。

5.未來誌(Future Log)

提前規劃行程,安排重要事件,轉移未來待辦事項。這部分採用的格式,讓自己一目瞭然這個年度的重要事項,以及未來發生的時間。

重大的事件、聚會或旅行安排,我會再額外放到GoogleCalendar上面,跟另一半或朋友共用行事曆,掌握共同的行程。

如果對於要安排的待辦事項,還不確定該怎麼拿捏重要性,不妨參考我從《恆毅力》這本書學到的「目標階層」方法,讓你清楚掌握各種待辦事項,是否與自己的最終目標朝著同一個方向?相信這個方法可以幫助你更有效安排待辦事項。

子彈筆記 06
未來誌用來提前規劃,安排重要的事件,或者轉移上個月尚未完成的任務。

6.月誌(Monthly Log)

左半部融合了習慣追蹤格(Habit Tracker),這是我認為最精簡實用的格式。連續六個月使用這個格式,我維持了幾乎每天瑜珈、書寫、閱讀的習慣。就像詹姆斯在《原子習慣》說的:「你不會成為你設定的目標。而是迴歸到你遵循的系統。」透過每天微小行為的累積,把自己逐漸推向年度目標。

我也使用習慣追蹤表格,進一步養成了自己紮實的晨間習慣,分享執行的方法與細節於另一篇,獲得廣泛回響的《起床後的黃金1小時》書評筆記與實踐一年來的心得

右半部則是條列當月目標,或者把上個月的未完成事項「轉移」過來繼續執行。如果一個事情轉移了太多次,它要嘛不重要,不然就是自己擺爛太多次了。

轉移的時候,重新檢視所有的責任,刪除不必要的責任。最終目的是脫離人生自動駕駛模式,不再將寶貴時間浪費在無價值的事上。逐步刪除令人分心的事物,專注當下,強化自我意識

子彈筆記 07
月誌用來追蹤當月目標,把習慣追蹤格的技巧用在這邊特別有效。

7.日誌(Daily Log)

我在前期實驗的階段發現,如果放任自己隨興書寫,日誌項目常常會某天多、某天少,很難保持一致的品質和動力。是否存在著,有規律的類別卻又不失彈性的格式?

我四處搜尋適合的格式,最後得到這個方法:萃取〈五分鐘日誌〉和《五秒法則行動筆記》的每日「肯定、感恩、檢討」,以及《最有生產力的一年》的「三的法則」來規劃任務和感恩。如果當天有更多的感恩或檢討,也允許自己視情況彈性增加項目。

  • 一個肯定:我最常肯定自己無論天氣是雨是晴,面對生活的熱情不變。
  • 三個任務:我會安排兩個工作、一個私人任務。不求多,重點是專注且完成。
  • 三個感恩:讓我更專注於人際間的溝通與互助,觀察以前不曾注意的細節。
  • 一個檢討:回顧當日任務的完成狀態,檢討改善機會和重新對自己耳提面命。

每天起床我會先「反思」,寫下自我肯定、檢視當日任務並做好準備。睡前則靜下心「回顧」,寫下當日感恩項目與檢討改善點,擬定隔日任務後才入睡。由於項目不多,而且簡單,讓我可以專注在少數的重點並且持之以恆。

堅持執行日誌最讓我驚喜的是,一個月裡面開始會有少數幾天,是找不到任何檢討項目的「完美一天」。如果越來越多天都能做到這個程度,人生會如何?

子彈筆記 08
日誌用來跟每天的自己對話,紀錄一個肯定、三個任務、三個感恩、一個檢討

實踐6個月的心得與收穫

在科技業打滾的我,藉由每天起床的反思,規劃重點任務。當天突發事項就用《搞定》學到的GTD時間管理方法解決。無論當天多忙,睡前的反思絕對不能省,回顧並且檢討。實踐子彈筆記半年來的心得:

  • 不要把筆記弄得花花綠綠的,很累,也很難堅持。重點是「為何」而寫?是「探索自我」?還是「成就不凡」?
  • 不要在三個月內就放棄,必須當你記錄到一定程度後,「回顧」與「轉移」的過程才能體現出子彈筆記的力量。
  • 不要對自己造假,誠實記錄。重要的不是新增的事情,而是你「完成」什麼?又選擇「刪掉」和「忽略」什麼?

透過子彈筆記,讓我能每天靜下心來與自己內心對話,也讓我了解掌握生命的主導權有多麼重要。這半年來,重新規劃並且堅持執行的成果,讓感情關係完全回溫,職場的團隊和專案進度也有了顯著的進展。我彷彿能跟過去的自己對話,也能跟未來的我對話。

我也依據自己的長遠目標,在這半年內使用子彈筆記逐步規劃,創立【閱讀前哨站】部落格,在終身學習和分享知識方面盡份心力。每天都期待著什麼時候快點天亮,迫不及待面對新的挑戰。

最後呼應作者說的:「我們以為消除煩惱的解方存在於外部世界,以為某件事或某個人最終可以讓我們變得完整。我們不斷向外尋求,卻離自我越來越遙遠。終究每個人都必須對自己負責。

還有什麼比隨身攜帶一本筆記本更酷的事?

子彈筆記 09

《子彈思考整理術》提到的名人語錄

沒有做好準備,就是準備好要失敗。
By failing to prepare, you are preparing to fail. – Benjamin Franklin

讓世人看見那些沒有了你便永遠不會被看見的事物。
Make visible what, without you, might perhaps never have been seen. – Bobert Bresson

眼睛僅能見光,耳朵僅能聽音,唯有透過內心傾聽才能覺察意義。
Eyes see only light, ears hear only sound, but a listening heart perceives meaning. – David Steindl-Rast

快樂就像性高潮,如果太常想,它就會消逝無蹤。
Happiness is like an orgasm: If you think about it too much, it will go away. – Tim Minchin

所謂有意識的生活,是在他人的決定影響我們之前,先為自己做主的本事。
Intentional living is the art of making our own choices before others’ choices make us. – Richie Norton


子彈筆記初學者備忘指南

想開始學寫子彈筆記嗎?我製作了一份給初學者的備忘指南,你可以印出來隨時提醒自己這些小訣竅!

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讀者迴響問與答

這篇文章也同步分享在PTT討論版,讀者 ColdLeafOwl 在推文的提問 :「 推分享!能說說數位筆記讓你分心的情況嗎?最近買了電腦玩物的書,雖然還沒看,應該是數位為主的。也有聽過手寫能強化某些連結的說法,請問你個人的感受是如何變化的呢?謝謝! 」

我的回答如下:

先談數位筆記讓我分心的感想:容易令人「偏離初衷」

我是電腦玩物的讀者,使用Evernote經驗大約五年。起初用它來規劃生活與工作,順便紀錄許多文章資訊。漸漸地發現,自己反而花了很多時間在學習功能、調整架構,看到很多新的文章或APP就想嘗鮮。回顧使用過程中,總是因為網路上多元豐富的內容,不斷地分心。

前幾年使用下來,有一搭沒一搭的,我建立的架構仍然凌亂。雖然有受益於一些數位記錄的好處,但更多時候是分心到別的地方去。到目前為止,已精簡到僅輕度使用Evernote於:閱讀隨筆書寫、旅行規劃、網頁擷取與待讀、部落格規劃。

由於我任職公司日常時間無法使用智慧手機,因此我對手機的依賴度很低。日前甚至把手機社群類APP全數刪除,寫成另一篇討論度很高的文章 〈讀這兩本書讓我戒掉社群網站成癮,把時間花在新的習慣〉 。因此手機與Evernote的整合也是我難以實踐的項目,或許該慶幸少走了另一條分心的道路。

回顧以上經驗,數位的筆記方式,對我而言帶來的「分心」比專注還多。我偏離了想要仰賴它規劃人生的目標,更多時間是在想怎麼跟這個數位工具打交道,也很容易分心到跟其他數位工具打交道。一旦開啟電腦,注意力就回不去了。

類比式的子彈筆記感想:讓我「專注、慚愧、負責」

這半年我改成以「子彈筆記」作為規劃的主角,書寫的時候是晨間與睡前,這兩個時段是我的電腦關機期。面對桌上的筆記本,只能「專注」於當下的思緒,用筆緩緩地寫下每個字,記憶的深刻程度,不是數位可比擬。

我的筆記的內容有三個主軸:規劃生活的一切、自律的習慣養成、任務的執行追蹤。這三個項目起初都很容易發生「沒做到、沒做完」的狀況,當我望著自己寫過的項目卻沒達成,那種「慚愧」的感覺既真實又強烈。

由於每日不斷地省思與回顧,我對於自己寫下的這些項目,會有越發強烈的「負責」感受。子彈筆記是為自己而寫,所有完成與未完成的,終究只有自己能負責。正因為這本筆記無比真實,跟自身的連結又如此緊密,如果放棄它就好像要放棄自己一樣。寫到這,我也想不出不繼續子彈筆記的理由了。

總結

適度擁抱數位工具的便利性和保存性,同時親身實踐類比工具(例如子彈筆記)。重點不是如何二擇一,而是如何擇優汰劣。 更進一步的如何排除分心的干擾,以及提升自己的專注力,可以參考我這篇《極度專注力》的閱讀筆記


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工作坊課程開課地點調查

今年有許多讀者敲碗,說希望瓦基能開設「子彈筆記課程」。因此,我將子彈筆記的核心精神與方法,重新調整和去蕪存菁之後,設計成一個「工作坊」形式的互動課程。課程目標是除了學會子彈筆記之外,讓你更能瞭解手寫筆記背後的精神,以及這個技巧為什麼值得你持之以恆。

瓦基在2020年已經舉辦過三場「極簡子彈筆記.工作坊課程」,有興趣的讀者可以前往連結參考,目前我正在調查下一堂課的開課地點。如果有任何問題或想法,歡迎在本文留言、透過 Email 信箱、或 FB 粉專訊息與我討論。誠摯邀請你加入「極簡子彈筆記.工作坊課程」,踏出讓人生充滿執行力恆毅力的第一步!

延伸閱讀:之前的授課心得〈子彈筆記入門課程,從課前準備到課後反省,我學到的10件事

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