「瓦基，你每天都在用 AI，到底是怎麼用的？是不是從早到晚都對著 AI 打字？」
其實，我這幾年用 AI 的方式，跟剛開始完全不一樣了。我不再是遇到問題就把問題丟給它，然後等著拿答案。
真正的改變是：我不再學「單點技能」了。
你可能也有這種經驗。今天看到一篇文章教你怎麼下提示詞，明天看到一支影片教你某個新功能可以做什麼，你收藏了一大堆，但真的要用的時候，腦袋還是一片空白。很煩，對吧？
我自己剛開始也是這樣，存了滿滿一個資料夾的提示詞範本，三個月後回頭看，一次都沒有用過。
這就像你買了一堆很棒的工具，電鑽、螺絲起子、扳手，全部散落在家裡各個角落。要用的時候找不到，找到了也不知道該用哪一支。
我後來的做法是，把這些工具全部整理進一個「隨身工具箱」。什麼任務上門，我就打開工具箱，拿出對應的那一支。這個工具箱，我把它稱為「AI 專案包」（也就是 GPT 或 Gem）。
那專案包跟一般打開聊天視窗問 AI，差別在哪裡？
想像你自己開了一家餅乾店。
一般的 AI Chat 對話模式，就像「看心情做餅乾」，心情好，加點巧克力；天氣冷，多放奶油；今天想快點吃到，就少烤一分鐘。結果每一爐的品質，都不一樣。
AI 專案包呢？就像一條「工廠流水線」：每次 200 克麵粉、80 克奶油、180 度烤 12 分鐘，失準了就回頭調流程，不怪天氣、不怪心情。吃 10 次，10 次都好吃。
我每天跟 AI 的合作方式，就是建立在這種「穩定的高品質」上面。
一張地圖，四個維度
我把自己所有會用到 AI 的情境，整理成一張「PACE 行動思考地圖」。
簡單來說，我用兩個問題來分類：我處理的是「內在」想法，還是「外在」資訊？我要的是一個「結果」，還是想探索一段「過程」？
這樣一區分，就長出了四個維度：觀點打造（Perspective）、自我覺察（Awareness）、策略顧問（Consultant）、認知拓展（Expansion）。
每個維度底下，我都設計了對應的專案包。
聽起來還是有點抽象嗎？
沒關係，接下來，我就用我真實的一天，帶你看看這些專案包是怎麼運作的。
早上九點：讀書，然後把重點變成觀點
早上九點，我坐到書桌前，桌上放著這幾天在讀的《12 週做完一年工作》。
這幾年我讀書的方式改變了很多，但有一件事沒變：書還是要自己一個字一個字讀。
我會在電子閱讀器上邊讀邊畫重點，因為畫重點的當下，腦子是有在動的，你是在跟作者對話。這個動作，我認為絕對不能省。
讀完之後，我把閱讀器裡的重點一鍵匯出成純文字檔，丟進我的「學習筆記」專案包。
我跟它說：「幫我拆解成五個獨特的重點，每個重點都要加入我的經驗跟判斷，我們一個一個來。」接著我講我對每個段落的想法，它幫我收斂、編排，最後還會長出幾則可以延伸應用的相關筆記。
大量的書本文字，就這樣一步一步，內化成我自己的東西。
以前，我讀完一本書，重點畫完就放著，每次想到要整理這些筆記，內心都十分煎熬，硬咬著牙整理下去。
現在，透過跟 AI 輕鬆的對話，這些重點會變成觀點，觀點會變成文章，文章又會變成下一次創作的養分。
上午十點：寫一篇有立場的文章
接著，我想把昨晚讀的另一本書寫成讀書心得。
這時候我會打開「觀點作品引擎」專案包，把書本重點跟素材一股腦丟進去。
這個專案包，會先幫我釐清三件事：這篇文章寫給誰看？我想傳達的核心觀點是什麼？我希望讀者讀完採取什麼行動？
它還會問一個很好玩的問題：「你故意不服務誰？」我想了想，回答它：「我不想寫給那種還在囤積知識、用知識量證明自己專業的人看。」這三件事一講清楚，整篇文章的骨架就成型了。
但是寫著寫著，卡住了。書裡有個觀點我覺得很有道理，內心卻有點懷疑，不確定該怎麼寫。
這時候，我就打開「智囊團」專案包。
我在裡面設計了十位顧問，每個人有自己的專業、個性跟氣質。我丟了一個靈感給他們：「生活是一個遠離最佳化的活動，工作是一個趨近最佳化的活動。」
結果跑出三個角度。獨立咖啡店店長說，他開店前以為當店長很自由，開店後才發現自己又在追尋最佳化，界線變模糊了。政治哲學家逼我把「最佳化」的定義先想清楚。最有趣的是跨界藝術家，他說：「有沒有可能，最好的工作跟生活，其實正在變成同一件事？」
我盯著螢幕愣了幾秒。這個角度，光靠我自己想，還真的想不到。
中午十二點：一場差點搞砸的溝通
出門吃飯前，有件事讓我有點著急。
一位合作的小編，明天要交一支影片腳本，這支影片牽涉到我下個月演講要用的素材。
如果，我照著當下的急躁直接傳訊息：「快一點，三點前給我，明天一定要完成！」對方大概會壓力很大，卻完全不知道這件事為什麼對我這麼重要。
我打開「對話陪練室」專案包，把要溝通的情境告訴它。
這個專案包裡埋了非暴力溝通跟 DISC 溝通風格的元素，它給我幾個版本的說法，讓我先設想對方可能是什麼溝通風格、我可以怎麼調整。我挑一個順眼的版本，改幾個字眼再傳出去。
整個過程幾分鐘而已，但那種「我一急起來就講錯話」的不安，完全消失了。
下午兩點：把模糊的目標變成執行地圖
回到書桌前，有兩件事等著我。
月底有一場線上活動，我手上只有一個模糊的目標：五十個人報名，活動結束後至少五個人願意分享心得。講起來簡單，動手才發現中間一堆細節要拆。
我打開「策略規劃引擎」專案包，把目標跟手上的資源告訴它，它就從活動當天往回倒推：報名期、宣傳期、預熱期，每個階段要做什麼、需要什麼資源、什麼時候完成，一張完整的執行地圖攤在我面前，還用 OKR 幫我把目標跟關鍵成果列得清清楚楚。
這份計畫，我可以直接拿去跟團隊溝通，然後直接開工。
再來，下週有一場公開演講。題目我很熟，但簡報要怎麼開場、怎麼鋪陳，聽眾才不會睡著？
我打開「簡報骨架引擎」專案包，它用 SCQA 幫我設計開場，用金字塔結構搭起內容骨架，還會根據我事先埋進去的書像《跟 TED 學表達》給我建議。
最後，它把整份內容轉成可以直接丟給 AI 製作簡報的版本，文字說明跟圖片提示一次搞定。
下午四點半：回到我最珍惜的創作時間
我從決策跟規劃的腦袋切換出來，開始寫我的下一本新書。
今天的我，卡在了某個章節，腦袋空有想法、電腦空有素材，但寫起來就是綁手綁腳（好吧，其實有點沮喪）。
這時候我會打開「洞見引擎」專案。我不是直接跟 AI 拿答案，我是要它把我從原本的思考框架裡拉出來。
這個專案包會用蘇格拉底式的提問，把我的想法提升到不同的維度。例如說，我丟進去的是一個關於「生產力」的問題，跨了幾個維度之後，變成一個「生活哲學」的問題。
我之前寫《情境智慧》這本書，就大量用了這個專案包。我也很喜歡在走路散步的時候用它，邊走邊想，常常突破自己的盲點。
差別不在指令，在流程
這就是我平常的一天。
你發現了嗎？我從早到晚，把 PACE 四個維度的專案包融入每一次閱讀、每一次創作、每一次溝通、每一個決定裡。
哪一個任務上門，我就打開對應的那一個專案包。
我在這篇文章裡刻意沒講太多「指令要怎麼下」，因為我這幾年最深的體會是：「AI 用得好不好，差別不在指令那些小事，差別在於你有沒有設計一整套思考的流程。」
所以我把 PACE 四個維度跟十個專案包，完整整理成一堂線上課程《AI 瓦基第二大腦》。你不需要做任何複雜的設定，只要有免費版的 ChatGPT 或 Gemini，點開我的專案包就能直接用。
課程裡每個專案包都有我實際操作的「對話示範錄影」，你看得到我是怎麼跟 AI 講話的，然後舉一反三，用到自己的生活跟工作裡。
不管你覺得自己還很入門，還是已經用了一段時間、卻對 AI 的產出一直不太滿意，我都希望這套流程可以幫你打開一些想像：原來可以跟 AI 這樣合作！
最後說句真心話。我不覺得 AI 是什麼魔法，它比較像那個隨身工具箱：你整理得越好，它幫你的忙就越大。
如果你也常常覺得 AI 學了一堆，生活卻沒什麼改變，或許可以從今天開始問自己一個問題：「在我的一天裡面，哪個時刻最需要一個好幫手？」
就從那個時刻開始，點開一個對應的專案包，跟它展開對話。
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瓦基
INFJ、《情境智慧》作者、書評部落格《閱讀前哨站》和說書頻道《下一本讀什麼？》創辦人、《卡片盒筆記實戰課》和《化輸入為輸出》課程講師，時常分享讀書心得，喜歡將書中所學加以活用，實踐在職場與生活中。
