Notion 是什麼？雷蒙如何用它寫筆記、專案管理、團隊協作

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你或許曾經聽過 Notion，但始終對它的功能不太熟悉。Notion 是什麼？這款多功能數位工具究竟如何幫助我們整理筆記、管理專案，甚至提升團隊協作效率呢？

我特別邀請 Notion 中文教學界的代表人物——雷蒙（侯智薰），來為我們深度解答這些問題。

雷蒙從大學時期便開始探索遠距工作，並在 26 歲時勇敢離開傳統職場，成為自由工作者。他非常擅於使用 Notion，還因此推出了系列高品質的線上課程和付費社群，幫助無數學員掌握數位工具，提高工作與學習效率。

如果你想了解 Notion 是如何成為現代數位工作站的利器，並學會如何用它來整理筆記、管理專案或與團隊協作，那麼今天的分享絕對不要錯過。

雷蒙如何打造自己的數位學習生涯？

雷蒙現在可以說是「一人公司」的代表人物，但一開始，他其實沒打算成為數位工具的講師或內容創作者，這一切都是一步步發展出來的。最初，他的想法很簡單——高效利用時間並提升自己的能力。

因為他一直有個更大的目標，就是打造一份屬於自己的事業，這樣才能有更大的自由度，去做真正想做的事。最終，他選擇了「數位工具」和「生產力」這個領域，持續深耕發展。

從遠距工作、數位遊牧，到開發網路產品，再到幫助傳統企業數位轉型，這些經歷一點一滴塑造了他今天的創業模式。

自 2021 年起，雷蒙正式開始經營「一人公司」，專注於分享數位工作術，幫助更多人提升生產力、優化工作流程，甚至改善生活品質。

數位筆記為什麼更推薦 Notion？

其實早在 2018 年，Notion 在台灣還沒那麼流行時，雷蒙就已經開始使用它了。

當時，讓他印象最深刻的就是 Notion 的筆記模組，特別是它區塊化的排版方式，讓內容可以靈活拆分、自由編排，這點和傳統的 Word 排版方式很不一樣。

相比之下，Word 的排版較受限制，而且在多人線上協作時會遇到不少問題。此外，雖然當時 Google Docs 已經提供了更方便的協作功能，但在處理大量圖片、PDF 或超連結時，排版的專業度和即時更新的靈活性仍然不如 Notion。

這也是為什麼雷蒙更推薦 Notion，而不是 Microsoft Word 或 Google 文件。他解釋道，雖然 Word 和 Google 文件是常見且功能強大的文字處理工具，但它們的用途相對單一，主要還是用來編輯文字內容。

而相比之下：「Notion 的優勢在於，它不只是筆記軟體，還能用來做專案管理、建立資料庫，甚至是打造個人知識管理系統。」

在 Notion 裡，使用者可以建立資料庫、管理任務，並透過連結不同頁面，打造有系統的工作流程。

此外，它的「模板」功能也非常強大，能依據不同需求快速創建適合的工作區域，這是 Microsoft Word 和 Google 文件都無法做到的靈活性與多功能性。

Notion 是什麼？怎麼高效利用 Notion？

而雷蒙在訪談中也分享了他如何在工作和生活中運用 Notion。

他主要把 Notion 當作創業路上的知識庫和工作管理平台，用來記錄市場調研、產品規劃、日常待辦事項，以及團隊協作內容。這不只讓他可以隨時更新想法，也能集中整理所有資料，確保工作高效、有條理。

除了工作，雷蒙也會用 Notion 來規劃家庭生活，像是日程安排、財務記錄、購物清單等。

這些應用場景讓他深刻體會到 Notion 的靈活性和整合性，既提升了生產力，也幫助他更有效地管理時間，減少不必要的浪費。

在教學的過程中，雷蒙發現，熟練使用 Notion 的人通常擁有更強的自我管理和規劃能力，能有效分配時間與資源，並根據自身需求靈活調整 Notion 的架構，讓它真正為自己服務。

新手使用 Notion 最常遇到的困難是什麼？

新手在使用 Notion 時最大的困難，是從熟悉的傳統工具轉換到 Notion 時，會因為功能太多、系統結構不同而感到困惑，甚至不知道如何起步。

雷蒙將這種轉變比喻成從「走路」變成「開車」的過程。過去用 Word 或 Excel 就像走路，簡單直接；而 Notion 則像開車，一開始會覺得複雜，需要同時控制方向盤、踩油門剎車，還要顧及鏡子。

Notion 的靈活性雖然是它的優勢，但也容易讓剛接觸的人感到困惑，不知道該如何建立自己的系統。為了克服這個問題，雷蒙建議新手應該透過「實際操作」逐步適應 Notion 的架構。

他特別強調「主動學習」的重要性，也就是要透過實際動手操作，建立對工具的直覺與理解，而不是單純看影片或聽別人講。

像是他在線上課程設計了多個「任務挑戰」，讓學員透過逐步的實作過程學習使用 Notion，例如從建立簡單的筆記與任務清單開始，逐步熟悉後再進一步建立資料庫，慢慢從簡單的工具用法延伸到更全面且進階的應用。

他的建議是，不要一開始就設計得太複雜，應該先從最簡單的筆記管理開始，熟悉基本操作後，再慢慢擴展到其他功能。

最重要的是：「保持開放的心態，大膽嘗試與調整，讓 Notion 自然融入你的工作方式，而不是變成額外的負擔。」

Notion 是什麼？雷蒙如何用它寫筆記、專案管理、團隊協作 2 — 瓦基用 Notion 來管理公司營運的大小事

雷蒙推薦 Notion 哪些功能？

雷蒙提到，Notion 最大的特點之一，就是能根據使用需求，以不同格式呈現資料庫，讓資料管理更直觀、更靈活。

舉例來說，如果要整理數據或製作清單，可以使用「表格」來清晰地呈現資訊；如果是進行任務追蹤或專案管理，「看板」功能則能以卡片形式掌握進度與分工。

而對於以視覺為主的內容，例如日記或設計靈感收集，「圖庫」的格式則是會讓圖片成為主角，搭配筆記與摘要來補充細節。至於單純記錄待辦事項或簡要資訊，「清單」就會是最簡單好用的選擇。

這樣的靈活展示方式，讓使用者可以根據需求快速切換視角。

例如，雷蒙曾分享過，有學員把寶寶的「成長日記」放進 Notion 的 Gallery 格式，每篇日記都附上一張照片，讓整個紀錄變得生動又有意義。

這不僅提升了資料的可讀性，也讓原本在傳統工具中顯得死板的紀錄變得更具互動性。

Notion + AI，可以為我們的工作和生活帶來什麼樣的改變？

隨著 AI 科技的發展，雷蒙進一步介紹了 Notion 的 AI 功能。他提到，Notion AI 的最大優勢在於能根據使用者在 Notion 中儲存的工作文檔進行學習，從而提供更加個性化的協助。

這樣一來，Notion AI 就能快速回答與過去工作相關的問題，比如查詢合約、電子郵件或客戶資訊，甚至能自動提供與團隊工作相關的建議或答案。

此外，Notion AI 還可以協助團隊管理 SOP（標準作業流程）和知識庫，根據過去的資料提供具體的回答。

例如，它能告訴你近期廣告投放效果如何，或是否需要調整計劃方向。像「我們的字幕要怎麼設計？」這類問題，AI 也能給出具體的字體、排版和樣式建議，讓團隊能更有效地執行工作。

至於說到 Notion AI 的功能與傳統 AI 的區別？

瓦基補充說，傳統的 AI 模型（如 ChatGPT）是從全世界的資料中訓練出來的，回應通常是基於公共的資料庫，因此提供的答案是通用的，而不是針對特定使用者的個人需求。

這意味著，如果你想問一些非常具體的問題，例如雷蒙的職業歷程，網路上未必能找到相關資料，但如果這些資料已經儲存在 Notion 中，Notion AI 就能夠根據你在 Notion 寫過的資料來提供專屬的答案。

而 Notion AI 的特點在於：它能夠「理解」來自使用者的個人資料和公司內部資料庫，像是會議紀錄，它能夠在沒有人工操作的情況下提供精確且個性化的回應。

例如：提醒你有尚未審核的會議紀錄，甚至能夠理解公司內部的流程和細節。此時的 Notion 就像是一位全年無休的萬用助理。

從新手到高手：用 Notion 打造你的第二大腦

有趣的是，雷蒙把學習 Notion 比作學開車，一開始可能會覺得有點困難或複雜，但只要多加練習，熟能生巧，最終每個人都能輕鬆掌握。此外，他還根據自己的經驗，分享了幾個方法，幫助新手可以更快上手。

首先，他提到：「學習應該從簡單開始。就像學開車時不會一上來就開高速公路，學習 Notion 也不必急著掌握所有複雜的功能。」

先從基本的筆記和清單管理入手，熟悉區塊操作與模板應用，然後再逐步探索更高級的功能。

其次，設立小目標。與其一次想學會所有技巧，不如先設定短期目標，例如：學習如何建立與管理資料庫，或是如何運用模板來組織任務。這樣能專注於逐步進步。

再來，多利用網上資源和範本。網路上有許多免費的 Notion 範本與教學資料，可以直接套用或根據需求調整，這樣可以讓你更快熟悉操作，減少摸索的時間。

另外，耐心練習是關鍵。學習 Notion 是一個循序漸進的過程，最初可能會覺得繁瑣，但隨著使用頻率增加，會逐漸發現它的便利性。

最後，一定要避免過度焦慮。很多人在學習時會因為覺得「還有很多不會」而感到焦慮，這反而會影響學習進度。其實，這是一個循序漸進的過程，只要熟悉後自然會更上手。

所以，給自己時間適應，不必急於一蹴而就。

Notion 是什麼？雷蒙如何用它寫筆記、專案管理、團隊協作 3 — 瓦基用 Notion 來整理讀書筆記

結語：讓 Notion 成為你的數位助手，提升效率與創造力

從雷蒙的分享中，我們可以看到 Notion 是一個具有強大功能的數位工作站，能夠整合數位筆記、專案管理、團隊協作，甚至結合 AI 來提升生產力。

而對於新手來說，學習 Notion 的關鍵在於「循序漸進」，從基本功能開始，逐步建立適合自己的工作流，並透過範本與練習來深化使用技巧。

此外，Notion 與 AI 的結合可以為我們的工作和生活帶來了更多元的選擇，它能夠自動整理資訊、提供個性化的建議，甚至優化決策流程，使我們能更專注於真正重要的事情。

所以，無論你是希望提高個人生產力，還是想要為團隊打造高效的工作流程，Notion 都能成為強而有力的數位助手。

希望這篇文章，能幫你更認識 Notion 是什麼。只要掌握正確的學習方法，勇於嘗試與調整，你也能將 Notion 打造成你的「第二大腦」，輕鬆管理資訊，提升工作效率喔。

想學好 Notion？以下資源不容錯過

如果你正在尋找學習 Notion 的優質資源，以下四堂線上課程將助你一臂之力：

１．《Notion 3 小時快速上手》：由雷蒙老師主講，專為初學者設計。課程內容涵蓋 Notion 的基本操作，從頁面建立到資料庫應用，讓你在短時間內掌握 Notion 的核心功能，迅速上手。適合完全沒有使用過 Notion，或是想要快速熟悉其基本功能的學員。

２．《Notion 實戰課程》：同樣由雷蒙老師主講，這堂課程深入探討 Notion 在實際工作中的應用。內容包括時間管理、知識管理、團隊協作等主題，並結合 GTD、OKR 等經典理論模型，教你如何將 Notion 應用於日常工作與生活中。適合已經熟悉 Notion 基本操作，想要進一步提升生產力的學員。

３．《Notion AI 知識管理》：雷蒙老師最新推出的課程，聚焦於 Notion 的 AI 功能。課程內容包括如何利用 Notion AI 輔助管理專案工作流程、建立高效工作流模板，以及整合 Google 日曆等工具，實現真正有效的時間和任務管理。適合希望善用 AI 技術簡化工作流程，提升團隊協作效率的職場工作者和創作者。

４．《化輸入為輸出》：由瓦基主講，課程以 Notion 示範寫筆記、整理想法、寫成文章，帶領你逐步學會將「資訊」轉化為「觀點」的方法，提供手把手的示範步驟，讓你有效撰寫筆記，精準提煉重點，將資訊化為洞見。適合想要提升學習成效、精進寫作技巧，並將所學應用於實際產出的學員。

無論你是初學者，還是希望進一步提升 Notion 使用技巧，這些課程都能滿足你的需求，幫助你在數位工作領域更上一層樓。