《怡辰老師的高效時間管理課》讀後心得與三個重點 1

為什麼我們經常覺得時間不夠用?問題到底是出在哪裡?一天的時間該怎麼分配最好?如何不把工作帶回家?既然事情永遠沒有忙完的一天,那麼學會管理時間、管理自己、管理心情就是最重要的課題。如果橫豎都要忙,不如學會更聰明地忙。


我為什麼會想讀這本書?

自從我開始經營閱讀前哨站以來,最常被讀者問的問題之一就是「如何做時間管理」。當我在整理自己的經驗時,我也對其他人的時間管理方法感到好奇。我最好奇的,是有養小孩的人。由於身邊許多朋友都結婚生子了,從大家的閒聊當中都可以知道一旦有小孩子之後,時間有多麼不夠用。

而在我心目中,同為閱讀推廣人的林怡辰老師無疑是一位時間管理的超級達人。她同時是三個小孩的媽媽、身兼國小學校的事務、擔任演講講師、是專欄作家和出過兩本書的作者,她還幫婆家的葡萄園擔任行銷小編,也經常在部落格和臉書粉專發表文章。這讓我很難不懷疑,她一天是不是有 48 個小時可以用啊?

剛好最近她將時間管理這門課題整理成書,寫出了第三本書《怡辰老師的高效時間管理課》,書中涵蓋了三個主要的元素:心態概念工具。我很好奇她用什麼角度看待時間,又用什麼角度去詮釋我們對時間的應用方式。以下分享三個令我最有共鳴的重點。

《怡辰老師的高效時間管理課》讀後心得與三個重點

1.先支付給自己

作者提到有很多讀者曾經問她,為什麼總是可以一直保持衝勁、精神奕奕,還會滿懷期待的開學?她認為關鍵在於「先支付自己」,也就是先照顧自己,讓自己滿足,身心平穩。

如果有時常關注作者臉書的朋友就會發現,她的優先是健康第一、家人第二,她認為準時下班應該是常態,而過度的加班是不道德的。她不會在上班的時候把自己榨乾,而是盡可能保留一半以上的精力留給自己和家人。她說過:「不要把最精華的精力給了別人,送給家人卻是一副疲累的身體和暴躁的情緒。」因此,最讓我感到共鳴的地方就是,她十分重視自己與家人的時間優先序,可以說一切的工作任務和事項,總是排在自己與家人之後,然後才談時間運用的方法和技巧。先照顧好自己的心情,才有可能照顧其他的事情。

另一個讓我很有感觸的事情,是她分享自己撰寫第二本書的方法。由於第一本書的拖稿經驗,她決定改變方式。她每天凌晨四、五點起床,一路寫到七點。每天三個小時,產出一共五千字的文章,總共二十天寫了十萬字。她把寫書當成每天第一件必須做的事情,之後的時間就可以全心做其他想做的事,像是工作、陪伴孩子、處理家務,就不會因為焦慮而亂發脾氣。這就是一種先支付自己的實際運用。而我上半年在撰寫自己第一本書時,因為總是把寫書放在第三順位之後的任務,結果就有一搭沒一搭,一直拖延著書稿的完成日。直到七月開始,我才正式把寫書放在第一順位,把寫心得文章和與其他合作夥伴的邀約放在第二順位之後,寫書的進度才開始步上軌道。

如今,我的第一本書稿總算大功告成,一切也得歸功於「先支付自己」的規劃方式。生活的忙碌是難以避免的,但優先執行最重要的任務,卻是我們可以安排的。


2.不要被意志力欺負了

在這本書中,我一直留意到一個關鍵訊息,那就是「先對自己好,時間才會用得好」。我們常常談時間管理都以為是公式化、科學化的方法論,反而忽略了我們真正要管理的,是自己內心的感受和情緒。

作者舉意志力為例,很多人時常會責備自己「缺乏意志力」,但仔細想想,我們可能只是對自己和自己的目標太苛責了。書中列出兩個錯誤的心態來說明這個思考盲區。

第一,太早下判斷。許多人剛開始執行目標時,就把旅程當成是痛苦不堪的「苦行僧」行程,這樣的心態容易對自己造成負面思考,產生不安和恐懼。第二,太嚴厲的自我評價。許多人會強迫自己按照計畫實踐,要求自己一定要一絲不苟,還要提早完成,對自己有太過完美的苛求。每當有突發狀況出現,心裡就開始批判自己:「我真是一個沒有意志力的人」。

我以前也曾經覺得自己必須完美、必須有紀律、必須徹底執行,一旦無法達成那個樣子,好像自己就是很個很糟糕的人。作者建議我們不要替自己貼上太多的負面標籤,而是換一個角度思考。我很喜歡書中的一句話:「當遇到困難和挫折時,我們要記得自己是遇見問題的人,而不是有問題的人。我們只要思考怎麼解決問題就好了。」

我覺得這個轉念的方式很有意思,把注意力放在問題的本身,而不是放在我們自己本身。就像是前一段提到的,如果我寫書一直拖稿,我卻責備自己是一個很不稱職的作家的話,我會愈來愈沮喪和灰心。但我如果把注意力放在「寫書的時段」和「寫書優先序」的問題本身,我反而能比較客觀去評估,該怎麼解決這個問題最適合、最有效。


3.砍樹之前先磨利鋸子

作者引述了一段《與成功有約》書中的故事,一位伐木工為了砍倒一顆樹,已經辛辛苦苦工作了五個小時。當另外一個人建議他先把鋸子磨利的時候,他卻生氣地說:「鋸樹都來不及了,哪還有時間磨利鋸子!?」作者之所以提這個故事,是因為她時常被別人問做事情為什麼這麼有效率、這麼節省時間。關鍵就在於,先磨利鋸子,才能創造效能

像是她撰寫給學生的評語非常快,因為她已經寫了二十年的部落格。她出考卷的速度也很快,因為她已經幫出版社寫過一整個學年二十八課的考卷,已經熟悉各種題型和重點。她設計課程計畫也很快,因為她擔任教務組長時,已經統整過全校課程計畫,對格式和規定都非常清楚。她認為曾經做過的事情會留下痕跡,累積成經驗。

在每次的教師研習之後,她還會把上課筆記整理在部落格上,區分成「有做到」和「尚未做到」的部分。對於尚未做到的部分,她會運用在自己帶領的班級上,經過一次又一次的實踐,然後再紀錄、再修改、再實踐。只要持續累積知識與經驗,漸漸就會成為自己的專業,大大簡短下次遇到事情的思考與反應時間,也降低錯誤率。

這讓我想到另一本書《防彈筆記法》帶給我的收穫,一個有使用筆記系統輔助自己的人,更容易累積有用的經驗,面對新挑戰的時候能用充足的知識庫幫助自己,在執行任務時也更不容易犯下低級的錯誤。作者就是因為將過去經驗和知識累積起來的,她下一次就能從具體的經驗開始做事情,而不是從模糊的經驗開始做事情。

要讓時間獲得更好的應用,必須磨利技能的鋸子,並透過外部系統累積經驗。時間管理不只是管理未來的時間,更要懂得善用過去的時間。

Person Filming a Man Sawing Through a Tree Log

後記:關於心和注意力

在《怡辰老師的高效時間管理課》這本書的閱讀過程當中,我看到了作者對於時間的體悟、對生命意義的反思、對人生挑戰的正面態度。由於作者善用自己的人生故事帶出重點,她還訪談了在教育界很優秀的七位教師並彙整他們的時間管理心法,對於身為家長或教師的讀者而言,會有更加深刻的共鳴和收穫。

從這本書中,我們也會看到作者在不同時期、不同角色、不同任務,會有不一樣的重點和時間分配。就像她謙虛地寫道,小孩子剛出生,讓她感到最兵荒馬亂的幼兒階段,她會忙裡偷閒,給自己多一點空間。直到孩子上了幼兒園,她才逐漸有餘裕可以開始認真寫一本書。時間管理並沒有一套一定要遵守的明文法條,而是要找到最適合我們自己人生步調的執行方式。

我同時回顧了自己從《人生4千個禮拜》書中獲得的啟發,注意力就是生活,我們活著的體驗,就是我們付出注意力的每一件事的總和。怡辰老師也說了這麼一段令人玩味的話:「善用時間管理的人擁有的時間並非比別人多,他們只是比別人善於管理自己的心和注意力。」或許,善於時間管理的人,他們就是比別人更用心地在體驗生活。


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