【如何挑選筆記法?】卡片盒筆記和其他四種筆記法的差異 1

我在這篇文章會試著分析「卡片盒筆記法」和其他四種筆記方法的差異,分別是:康奈爾筆記、麥肯錫筆記、子彈筆記、九宮格筆記。

一開始,我會先教你區分「筆記格式」和「筆記系統」的差異,然後再以卡片盒筆記為主角,分別討論它跟其他筆記方法之間的「四種主要區別」。

如果你還不熟悉什麼是「卡片盒筆記法」,歡迎前往閱讀我的另外一篇長文〈風靡歐美的卡片盒筆記法是什麼?12個法則和重點整理〉。

【如何挑選筆記法?】詳解卡片盒筆記和四種筆記法的差異

筆記格式 vs. 筆記系統

首先,我們要懂區分自己在使用的是一套「筆記格式」,或是一套「筆記系統」。

所謂的「筆記格式」就像是「康奈爾筆記」、「麥肯錫筆記法」和「九宮格筆記法」,它們讓使用者可以快速達成「一次性的用途」,在頁面有明確的欄位定義,讓你依循特定的筆記格式,就能獲得期望的效果。

「康奈爾筆記法」適用於整理會議記錄、學習新知的筆記、整理精簡版讀書筆記。這種筆記格式的特點在於其結構清晰,有利於之後對於該主題的複習和參考。

「麥肯錫筆記法」適合於解決問題和進行邏輯清晰的分析,它強調的是結構化思考,有助於職場中的戰略規劃和決策制定。

「九宮格筆記法」適用於組織思維和創意發想。這種筆記法將頁面劃分為九個部分,每個部分對應一個特定的主題或想法,有助於梳理和擴展思路。

你會發現,以上三種筆記方法都是透過某種格式,讓你獲得一次性的具體成果。

所謂的「筆記系統」就像是「子彈筆記」和「卡片盒筆記法」。除了給使用者一個框架之外,它們更偏向一種「持續性的操作流程」,而不只是一次性的用途。

「子彈筆記法」適用於日常和工作的任務規劃和回顧,內建的索引、日誌、月誌和年度誌,代表了持續不斷的操作流程。子彈筆記的內容會持續增長和演化,就像一個動態的個人任務系統。

「卡片盒筆記法」適用於將複雜的知識,拆解成一個又一個「知識單元」,然後用使用者自己的理解方式,重新連結和組合起來,形成專屬於個人的知識庫。由於使用者需要持續性的新增、修改、組織,這套方法就更偏向於一套整合了格式和操作流程的「筆記系統」,其內容的品質和數量也會隨著使用者的參與而提高。

如果你想獲得的是短期一次性的成果,直接套用某些「筆記格式」是比較快的。但如果你想獲得的是長期可重複使用的知識庫,那麼你需要的就是一套可以跟著你長長久久的「筆記系統」


1.卡片盒筆記法具備連結性

卡片盒筆記法內建的「連結性」是這套系統的一個核心元素。

每張卡片都是一個「獨立的知識單元」,他們彼此之間可以被連結起來,並不是孤立存在。當你撰寫新的卡片,或是複習舊的卡片時,你會不斷地思考:「這個知識點與我現有的哪些卡片有關聯?」這樣的過程相當於在你的大腦當中建立新的「神經網路」,使你的思考更為流暢和多元。

「康奈爾筆記」專注於一個主題或一堂課程內容,主要是將資訊分為問題、筆記和摘要,並沒有太多機會去連接不同主題的知識。「麥肯錫筆記」比較常被用在業務和管理領域,它的連結性通常局限在解決某一特定問題的不同方面。「子彈筆記」和「九宮格筆記」雖然也有一定的連結性,但是在同一個主題或領域內,不如卡片盒筆記法來得全面。

卡片盒筆記的連結性特性,好處就是「脈絡互相連結的筆記更容易在未來派上用場」,透過彼此的關聯發展出更廣或更深的應用。


2.卡片盒筆記是原子化的

在卡片盒筆記法中,「原子化」是另一個關鍵元素。

每一張卡片都被視為一個「知識原子」,意味著它是一個最小、最基礎、不可拆分的知識,也就是一個知識的最小單位。每一張卡片就很像是一顆樂高積木,可以跟其他的積木組合成新的積木。這樣的設計使得每一個知識點,都能在最純粹的形式下被理解和應用。傳統筆記方法通常在單一頁面上涵蓋多個主題或觀點,這樣不僅難以深入各個知識點,後續也難以擴展或修改。

像是「康奈爾筆記」和「麥肯錫筆記」通常會在一頁上涵蓋一個主題或多個子主題,相對來說,這些方法較難實現真正的原子化。「子彈筆記」則更偏向任務管理和日常規劃,子彈筆記裡面的條列式筆記,通常是以任務或活動為單位,而不是以知識點為單位。「九宮格筆記」則是將一個主題分為九個子區塊,但是在子區塊裡面,還是有可能包含了一個或多個知識點。

卡片盒筆記的原子化特性,好處就是「一則筆記就代表一個完整的脈絡」,更容易被理解、組合和應用。


3.卡片盒筆記法具備可擴展性

由於卡片盒筆記是以「原子化」的形式來儲存知識,所以它具有非常高的「可擴展性」。

當你有新的知識或想法時,只需要創建一張新的卡片,然後將它連接到相關的卡片上。這個過程如同在一個已經豐富多彩的拼圖中,再添加新的一塊;或者是在原有的積木城堡上面,再加上新的積木結構。因為每一個知識點都是獨立的卡片,你可以很容易地加入新的卡片來擴充或更新你的知識庫。

可擴展性帶來的彈性遠超過其他筆記方法。像是「康奈爾筆記」在完成一個主題後,通常需要新開一頁來寫下另一個主題,這樣的設計使得擴展性相對較低。「麥肯錫筆記」通常是一個專案或報告的形式,當專案結束後,難以再擴充。「子彈筆記」由於其清單式的特點,具有一定程度的可擴展性,但通常是在短期或中期的計劃和任務上,而不是知識點上。「九宮格筆記」則由於撰寫格式的限制,難以對單一主題進行更大規模的擴展。

卡片盒筆記的可擴展性,好處就是提醒我們「不要只有蒐集想法,而是發展想法」,嘗試從既有的知識體系裡面,激盪出新的火花。


4.卡片盒筆記法具備再訪性

「再訪性」在卡片盒筆記法中佔有相當重要的地位。

因為卡片原子化的特性,你可以隨時「回顧」和「更新」單一張的卡片,這種回顧過程還有著類似「間隔重複」(Spaced Repetition)的記憶強化效果。「間隔重複」是一種科學證實的學習技巧,它主張透過在不同時間點、多次回顧同一份資料,可以達到更高效的記憶鞏固。

而卡片盒筆記法的「再訪性」,自然而然地提供了一個理想的平台來實現這一點。由於每一張卡片都是一個獨立的知識或思想單元,你可以選擇性地回顧與當下主題或工作最相關的卡片,而且我們在撰寫一張新卡片的時候,也經常需要回顧舊卡片,這樣就形成了一種「自然而然的間隔重複」效果。每一次回顧都是一次重新思考和詮釋的機會。

隨著你不斷地在卡片間建立新的連結和關聯,這些「再訪」的卡片就像是舊知識的更新版,不斷地被重新組織和整合。換句話說,你不只是在強化記憶,更是在不斷地「更新」你的知識結構。這樣的設計使你能夠更高效地管理和應用你的知識,而且這種定期的回顧也有助於將資訊從「短期記憶」轉移到「長期記憶」,從而達到更持久、更深刻的學習效果。頻繁回顧筆記等於在進行間隔重複的記憶訓練。

這一點是「康奈爾筆記」和「麥肯錫筆記」所難以達到的,因為它們通常將大量資訊放在單一頁面上,不容易做到有針對性的回顧。「子彈筆記」主要用於任務管理和日常規劃,所以再訪的時候大性多用於檢查任務完成的情況,而不是學習和記憶。「九宮格筆記」通常用於特定主題的分析或規劃,一旦完成,很少會有機會再次回顧。

所以,你可以回想看看,上一次你使用其它的筆記法所寫的筆記,你曾經回顧它們嗎?如果妳是使用卡片盒筆記法,那我們就必須經常回顧舊的筆記,因為這正是撰寫新卡片的必經過程。

卡片盒筆記的再訪性,,好處就是「對卡片盒筆記的維護跟使用,近似於間隔重複的效用」,能夠持續複習、加深記憶、更新知識。


文章總結

如果你想獲得的是短期一次性的成果,直接套用某些「筆記格式」是比較快的。

但如果你想獲得的是長期可重複使用的知識庫,那麼你需要的是一套可以跟著你長長久久的「筆記系統」。

我目前最推崇的「卡片盒筆記法」,具備以下四種難以替代的特性:

  1. 卡片盒筆記法具備連結性,在未來更容易派上用場。
  2. 卡片盒筆記是原子化的,一個完整的脈絡更好讀懂。
  3. 卡片盒筆記法具備可擴展性,持續發展想法和知識。
  4. 卡片盒筆記法具備再訪性,加深記憶並且保持更新。

近期,我也寫了一篇長文〈【實踐心得】使用卡片盒筆記法兩年後,我的改變和具體收穫〉,分享了一些在我實際操作卡片盒筆記法的兩年來,我得到了哪些具體的改變,無論是心態上的、觀念上的,甚至是行為上的。歡迎前往參考看看我體會到了什麼改變。


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