資訊整理變得輕而易舉、閱讀與寫作、關於知識管理 1

一篇閱讀筆記、兩則好書金句、一個激發思考的問題。讓我們透過閱讀,啟動充滿活力的一個星期!

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一篇閱讀筆記

《打造第二大腦實踐手冊》讀後心得:資訊整理變得輕而易舉

身處數位時代的我們,最痛苦的不是沒有資訊,而是「資訊太多」!更慘的是,我們平常處理和儲存了這麼多的資訊,卻在真正需要用的時候「找不到」。到底,我們該如何解決這種問題?今天要推薦的這本書,就提供了一套非常有效的資訊整理方法和操作步驟。

打造第二大腦實踐手冊》的作者是提亞戈.佛特(Tiago Forte),他是知識管理領域的專家,從他身上學到很多關於「生產力」和「數位筆記工具」的方法和技巧。他把「第二大腦」這個概念成功地從美國推向了全世界,我也跟大家大力推薦過他的前一本書《打造第二大腦》

你可能會很好奇,這兩本書名聽起來有一點像,它們之間有什麼差異呢?

首先,《打造第二大腦》是首部曲,談的是「知識管理」的方法。

第一本書有一半的篇幅在談第二大腦的「理論」,說服我們接受這個新概念。然後用了另外一半的篇幅,教我們一套「實作」的方法,從吸收知識到產出知識。這套方法簡稱「CODE」,也就是獲取(Capture)、組織(Organize)、萃取(Distill)和表達(Express)的操作流程。

學完第一本書,你對知識的輸入和輸出,會有全盤的了解。但是,處理「知識」的流程會用到許多的「資料」,這些資料該放在哪裡?怎麼放?這就是第二本書要解決的問題。

所以,《打造第二大腦實踐手冊》這本新書是二部曲,談的是「資訊管理」的方法。

第二本書教我們的方法,可以把所有的文件、圖片、表格…等數位檔案,放到適合的位置,讓未來的自己更方便使用。整本書只有兩成在談理論,其他八成都是實作和範例,是一本操作性非常高的書。這套方法簡稱「PARA」,也是這本書的英文書名,代表四個主要類別:專案(Project)、領域(Area)、資源(Resource)和檔案庫 (Archive)。

藉由這套 PARA 的分類方式,就能有效幫助我們「組織」和「管理」所有資訊的流動,讓我們能夠更有效地存取、處理和應用知識。

接下來,我簡單介紹 PARA 的意思和範例,然後再談談我個人對這套方法的實踐和看法。

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兩則好書金句

1.

一筆入魂》無論你是一位專業作家,還是單純熱愛文字的讀者,都能在書中找到寶貴的啟示和實用的技巧,幫助你更好地「一筆入魂」,創造自己的人生機會。我很喜歡作者的這段話:

「如果說,閱讀就是生命的氧氣,那麼寫作就是心靈的呼吸。」

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2.

第二大腦》的作者認為,相較於「結果」,「過程和細節」才是最有價值。面對一個新的知識,我們必須帶入自己的背景情況、依據自己的資源、根據自己的故事,才能夠深入的討論。

「有一堆人只想著等答案,只想要別人直接告訴他結論。」

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一個激發思考的問題

你有個人知識管理的方法嗎?這會為你帶來什麼好處?

對我來說,我可以汲取相關知識,並將它導向想要的成果。

撰寫一本關於筆記方法的書籍時,我回顧了過去整理的筆記理論與實作經驗,迅速組合一版大綱,開始延伸更多細節。

計劃一次國外旅遊假期時,我利用過去整理的旅行筆記、其他網友的推薦事項,快速制定出一個可行的旅程安排。

就如同知識管理專家 Tiago Forte 在《打造第二大腦實踐手冊》書中提到:「重複運用這些知識資產不僅為我節省大量時間,還讓我覺得自己是從半途中開始跑馬拉松,而不是像其他人一樣從起點開始跑。」

建立一套知識管理方法的好處,就是讓我們不是從頭來過,而是從經驗開始。我們要產生知識複利,而不是知識複損。

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短影音如何經營,真的是一門學問!

現在不管哪個社交平台,都不難發現有個共通點,那就是都有「短影音」的存在。

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瓦基
閱讀前哨站》和《下一本讀什麼?》創辦人、《只工作、不上班的自主人生》作者、《卡片盒筆記實戰課》和《化輸入為輸出》線上課程講師、《耳邊說書》主編

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