連續寫子彈筆記365天，我學到的7件事與務實的建議

這篇文章是我從2019年3月開始使用子彈筆記至今，連續超過365天不間斷紀錄的使用感想。這個習慣，幫我兼顧正職工作的繁忙、同時經營閱讀前哨站部落格、掌握自己短中長期的目標進度，甚至出國旅遊也不忘帶在身邊書寫。

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為什麼會寫這篇分享文？

距離上次分享子彈筆記實踐心得至今，又過了6個月的光陰（…真是時光飛逝）。如果你還不知道什麼是「子彈筆記」，可以參考我分享過的文章〈手殘派科技人6個月實踐心得〉，或者直接閱讀《子彈思考整理術》這本原創者的著作。

隨著那篇文章發表之後，期間有許多正在使用子彈筆記的網友、親友給予我回饋，也陸續問了我許多問題。這篇文章，特別寫給已經操作子彈筆記一段時間、或者已經中途放棄的讀者參考，希望能給你一些啟發、甚至讓你重拾對子彈筆記的熱情。

以下將與你分享，連續寫了一年之後我學到的七件事，包含這個方式對我造成了什麼想法上的改變，哪些格式該保留、哪些可以捨去。我試著給出最務實的建議，兼顧可執行、簡單易用、達到成效的目標。

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１．成為自己的一部份

子彈筆記這個方法對我而言，就像是個讓生活過得更有規劃的系統，裡面紀錄的大小事情如同自己思緒的烙印。每一個親手寫下的筆跡，都有其獨特的溫度和記憶點。不同於數位筆記的無形，子彈筆記讓我多了一種與真實世界的羈絆。

至今，還能回想起某些重大時刻，寫下那些字句時當下的感受。尤其踏入新的一年，轉換到新的筆記本之後，每當我望向書櫃上的舊筆記本，它彷彿乘載著我那個年度生命的重量，心頭便湧上一股充實與堅毅。

擁有一本專屬的子彈筆記，我視為自己的一部份，因此我會在筆記的首頁，註記「失物招領」的獎勵。若不小心遺失，讓撿到的人有點誘因能夠歸還給我。我註記的文字如下【圖 1】，有需要的朋友可以參考使用。

• 中文版：如果你撿到這本筆記，請與我聯絡並歸還給我，我願意支付台幣1000元做為失物招領獎金。
• 英文版：If you find this missing notebook, please contact and return to me, I will pay you with US$30 as the Lost and Found reward.

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２．更常回顧與省思

比起6個月之前使用的方式，現在的我更加重視每一天、每一週、每個月的回顧與省思。認真去回顧哪些事項總是拖延、未完成、中途放棄，然後思考這些事情是不是真的不重要，或者該換一種方法來執行。頻繁的回顧有助於未來優先序的排定。

此外，「每日省思」是我認為最值得堅守的方法之一，每天回想當日的行動，是否有任何可以改進之處。有時候我們不一定可以馬上做出改變或改善，但是常保這個意識，挑戰自己的舊行為，當時機到來之時，你就更有可能採取新的做法去應對。

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３．提前規劃常保動力

我認為子彈筆記最核心的精神就是掌握「主動規劃」的能力，並且發揮到極致。我們會透過筆記去制定許多「目標」，但我建議不要只傻傻的顧著目標，而是「讓目標以自己為主」。如果回顧與省思的過程告訴你該調整目標，就主動調整不要死守。

我的意思並不是說我們可以隨意中斷或更改目標，而是在運用子彈筆記的過程中，你的思想和能力會有所改變，該視情況做出調整就不要手軟。尤其我聽過有網友為了維持漂亮的年度目標頁面，而遲遲不肯下手修改調整，這樣就是本末倒置了。

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４．年度轉移的注意事項

邁入2020年對我而言最大的挑戰，莫過於進行「第一次的子彈筆記年度轉移」，把部分內容從舊筆記挪到新筆記。由於子彈筆記是極具個人風格的工具，哪些內容該轉移、哪些該保留、哪些該刪除，沒有一個標準答案。以下與你分享我的思考方式和實際結果。

首先我思考筆記的哪些部分，是我特別花心力撰寫，但帶來最少的成效。因為寫得豐富、漂亮不是重點，關鍵在於是否有「效果」。隨後，我就發現了一件事情，那些我想轉移的項目，格式夠簡單；我不想轉移的項目，則是太複雜與太瑣碎。

我很慶幸自己在第一次使用子彈筆記之前，先用了普通筆記本實驗自己的使用方式，最後保留實用的部分，刪除華而不實的部分。儘管如此，在面對第一次年度轉移的時候，我仍然做出了一些取捨的抉擇。

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５．哪些格式是我保留的

10年、2年目標修訂

在這兩個部分，問題不大。基本上未來「10年的目標」幾乎維持不變，持續朝向自己規劃的方向邁進。然而「2年目標」，我就依據自己上個年度的情況，做出了目標的增修與刪除。事實是，當我真正「執行」朝向目標的必備行動之後，才知道駕駛盤歪了多少，該做出何種程度的修正。

年度目標修訂

在我舊的年度目標範例中，使用比較多類似「檢核打勾表」的規劃方式，我認為成效不彰。除了返家幾次、旅遊幾次這種數量決定的目標之外，其他專案、職涯的目標，還是盡量使用具體的「步驟」和「時間」去規劃。量化的指標數字則交給每月規劃負責追蹤就好，詳見【圖 2】。

值得一提的是，新的年度目標，我一直空著這個區塊，直到3月才把它填滿，為什麼拖了這麼久？最主要的原因是，去年成效不彰的狀況，讓我重新檢討規劃的方式，多方參考其他前輩的用法之後，才收斂成適合自己的方式。不需要著急，重點是對自己有效。

每日規劃與習慣追蹤

我的「每日規劃」維持一個自我肯定、三個行動待辦事項（兩件工作，一件私人）、三個感恩、一個省思。這個簡單的格式，或許是讓我得以持之以恆的原因之一。「習慣追蹤」則保留了「運動、寫作、閱讀」，從四月開始加入了新朋友「睡眠時間」（對我來說很難…但…拚了！）。

每月規劃與未來規劃

我現在更加重視「每月規劃」，原因是人類天生重視眼前的短視，我們如果把視野拉長到「一個月的長度」來規劃待辦事項，更有機會離年度目標更近一些。同理，我也在「未來規劃」裡面，擺入更多的關注跟安排，盡最大可能發揮子彈筆記有助「規劃」的核心精神。

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６．哪些格式是我捨棄的

零零總總的待辦清單

起初我只是依樣畫葫蘆地，照抄別人「詳細版」的待辦清單方法，例如，我列過部落格的寫作清單，在每條項目加註進度標記：草稿（Drafted）、校稿（Proofed）、排程（Scheduled）。雖然看起來工整有條理，但老實說，最後我都是三個標記一起打叉，完全沒有起到「進度管控」的效果。

所以對我而言，拆成這樣就是「太瑣碎」，不如後來單純列出「清單vs.日期」來的簡單有效（因人而異）。後來，我把未來三個月的寫作清單記錄在電腦Evernote軟體上（同時也是我用來寫作的軟體），只把現在這個月份的待寫清單，挪到子彈筆記的「每月規劃」裡面。

每日習慣（Daily Routine）

我曾經在每月規劃裡，擺入一個「每日習慣」的區塊，記錄自己每天從06:00起床，一直到晚上23:00入睡之間，所有的時段該做什麼，然後用習慣追蹤的檢核表方式每天記錄。除了全職工作的白天之外，我把時段切成六個區間，每天逐一勾核。

起初，我依照暢銷書《原子習慣》建立新習慣的方法，執行了三個月後才開始收到成效。後來，這項習慣漸漸內化成直覺反應，我就把這個區塊給移除了。不可否認的是，這是個培養新習慣的好方法，它沒跟著我到2020年純粹是因為它功成身退了。以下詳見【圖 3】。

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７．待改善與進步的項目

極盡所能保持簡單格式

使用子彈筆記的最佳建議，我總認為是「越簡單越好」。尤其當我進行年度轉移的時候，寫新的一本筆記時，很慶幸自己因為格式簡單，花了半天就轉移完成。簡單有另一個好處，你會花相對少的時間，糾結在格式和美工，重點是規劃完的「實際行動」，而不是精美的「規劃本身」。

每天的睡前規劃

我自己深有感觸的是：當天是否回顧「每日規劃」，會影響隔天的起床狀態。意思是，如果當我在睡前的晚上，就規劃好「隔天要做的三件事」，隔天早晨就會帶著某種意識醒來，甚至是在鬧鐘響之前就醒來。

相反的，我偶爾會因為懶惰，或者就乾脆忘了，想說「隔天早上再補寫」。這樣的效果反而是不好的，隔天醒來的時候，更大的機率賴床、延後鬧鐘、或乾脆跳過自己辛苦建立的每日晨間習慣。我估算大約有三成的日子，我是忘了或刻意沒寫隔天規劃，期許新的一本能夠改善這個現象。

專案型的跨頁運用

對於專案而言，我習慣留白2~4頁的偶數跨頁，並且在子彈筆記的最前頭用「索引」把專案頁碼、名稱標註清楚。例如，我最近受邀開立「子彈筆記用於職涯規劃」的線下免費講座，我就留出2頁的篇幅，紀錄我的課程規劃與時程安排（目前同步進行問卷調查）。

實際上，在2019年剛嘗試子彈筆記的時候，我其實只建立了2個跨頁專案，可以說還沒把這個方法發揮到極致。新的一年我盤點手邊預計進行的專案，不手軟地保留了許多空白篇幅，做為專案使用。很奇妙的是，很多新想法跟靈感，也開始從筆記紙上「浮現」出來。

不要粉飾紀錄

擺在最後，但不是最不重要的，就是要完全地「忠實記錄」。當我回顧自己進行習慣追蹤的方式，最要不得的就是，為了讓某個紀錄更「漂亮」，而刻意把明明沒做的習慣畫成完成。粉飾紀錄的這種做法百害而無益，人們總是很容易就把自己騙了過去。

子彈筆記是寫給你「自己」看的。這些實際發生的經驗與歷程，無論「做或沒做」都能讓你從中學到一些事情。重點是幫自己釐清優先序、發現進度的延宕與偏離，盡快做出更好的決定，改變自己的行為，回顧省思之後，就把眼光向前看。

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子彈筆記初學者備忘指南

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常見問題整理

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