瘋狂忙碌拯救法、避免過度自我批判、如何面對拖延 1

一篇閱讀筆記、兩則好書金句、一個激發思考的問題。讓我們透過閱讀,啟動充滿活力的一個星期!

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一篇閱讀筆記

《瘋狂忙碌拯救法》讀後心得:擺脫忙碌的深淵

隨著科技的進步,我們的工作品質有獲得改善嗎?似乎沒有。各式各樣的聊天協作和專案管理軟體一直推陳出新,遠端作業也變得愈來愈方便,每種產品都號稱能「節省時間」和「提高效率」,但實際上呢?工作一樣堆積如山,事情一樣忙不完,總是有無窮無盡的工作在等著我們。

瘋狂忙碌拯救法》的作者是領導力教練曾娜.艾芙瑞特(Zena Everett),她的學生主要是企業界的專業人士和中高階主管。在她的教練課程當中,她看到太多學生每天奮力工作,從早到晚拼命開會和處理信件,似乎掉進了一個瘋狂忙碌的無窮漩渦。

在這本書中,作者會帶我們先慢下腳步,診斷自己的工作情形,判斷是什麼事情奪走了我們的生產力和導致忙碌不堪的情緒。接著是各種針對瘋狂忙碌對症下藥的療法,告訴我們如何在工作跟時間的分配上取得合理的平衡。最後的部分則是特別寫給主管看的,以具體的方法來說明如何帶團隊脫離瘋狂忙碌的窘境。

作者十分強調時間與精力管理的重要性。我們的首要任務不是做更多的事和開更多的會,而是要盡量保留高注意力的時段和對時間的掌控權,用來思考策略、釐清優先序、聚焦在少數重要的事情上。以下分享一個充滿寓意的故事以及應對主管的方法。

《瘋狂忙碌拯救法》部落格文末抽獎贈書兩本

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Podcast 說書

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兩則好書金句

1.

極度韌性》建議我們把自己當成是自己的「朋友」進行自我對話,來避免過度的自我批判。我認為:

「我們自己本來就是不完美的人,真正有趣的是讓自己變得比昨天更好的過程。」

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2.

不敗學習力》提醒我們要知道自己什麼時候精神飽滿,在那個時候進行最複雜或困難的任務。在精神不濟的時候,做比較輕鬆跟休閒的活動。

「時間管理就是體力和精神管理,讓它們以飽滿的狀態,在特定的時間內充分發揮。」

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一個激發思考的問題

你覺得拖延是一個大問題嗎?你遇到拖延的時候怎麼處理呢?

當我們發現自己正在「拖延」的時候,可以問自己一個簡單的問題:拖延是來自於你的頭腦、心臟還是雙手?

頭腦:缺乏正確的目標 → 重新考慮進行的策略。

心臟:缺乏正確的動機 → 重新調整行動的誘因。

雙手:缺乏正確的技巧 → 尋求教練或接受訓練。

拖延不代表我們是一個失敗的人,只是策略還不夠好。
拖延不代表我們是一個懶惰的人,只是誘因還不夠強。拖延不代表我們是一個無能的人,只是技巧還不夠熟。

拖延不是問題,只是「成為更好的自己」的必經過程。

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