《少，但是更好》心得：做更少、活更好的三個方法

你有沒有覺得自己忙到分身乏術？你認為自己工作過度，而且無法發揮實力？你發現自己總是在做不重要的事情？我認為，最令人感到沮喪的感覺，莫過於自己忙碌了半天，回頭望去，卻沒有達成任何目標。其實，我們需要的不是「完成更多」，而是「有紀律地追求更少」。

這本書在說什麼？

《少，但是更好》的作者是矽谷知名的企管顧問葛瑞格．麥基昂（Greg McKeown），他同時也是廣受歡迎的《哈佛商業評論》專欄作家。他在世界各地講授「專準主義」（Essentialism）的工作和生活法則，希望人們可以擺脫「窮忙」的狀態，專注在生命最重要的事情上面。

作者認為「專準主義」是一套人人可用的方法，可以幫我們「選擇做更少的事，但是卻活出更好的人生。」在書中，他把這套方法拆解成三個步驟。第一，要精挑細選，判斷出「最重要」的事情，然後全力投入；對於其他次要的事情，勇敢拒絕。第二，要化繁為簡，把瑣碎的事情降到最少，把心力留給最重要的事情。第三，要準確執行，為了讓自己在重要的事情全力以赴，我們必須減少執行時候的阻力和痛苦。

這本書的論述融合了許多產學界的研究，加上作者擔任企管顧問的實務經驗，更援引了諸多矽谷企業家的真實案例。值得注意的是，這本書的主要視角是從「企業管理者」的角度出發，對於普通的職場工作者來說，對於書中案例的共鳴會偏弱。只是，換個角度思考，這本書的關鍵在於「專準主義」背後的精神，以及幫我們認識「少即是多」的概念。真正實務面的應用，則需要我們自行舉一反三。

小心貧瘠的忙碌人生。
古希臘哲學家蘇格拉底（Socrates）

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什麼是「專準主義」？

作者對於「專準主義」的基本定義是：「你唯有允許自己不再照單全收，不再對每個人說好，你才能對真正要緊的事情做出最高貢獻。」相較於我們平常的思考，會覺得每件事情都很重要，都不能錯過，但專準主義的最底層思考卻是：「絕大部的事情都是『不重要的』」。

也就是說，真正重要的事情，其實少之又少。

書中也破解了一個常見的迷思，就是我們可能會覺得，「成功」就是可以完成「很多」成就的人。但是作者認為正好相反，他提到：「當我們有了一個明確的目標，它會引領我們邁向成功。但我們的成功也會讓自己得到新的選項和機會。這聽起來雖然是一件好事，但是要記住，這些選項會經常干擾、誘惑、吸引我們。原本清晰的思緒會變成一團混亂，我們很快就會發現自己忙到分身乏術。」

「成功」很可能會偽裝成「失敗的催化劑」，讓我們以為能者多勞，而開始多頭馬車，什麼事都想攬在身上做。而專準主義就是這個現象的「解方」，透過「精挑」、「簡化」、「準確執行」三個步驟，幫我們重新專注在那些「真正重要的事情」上面。

１．如何精挑？

專準主義的第一個步驟，是學會辨識「大多數的瑣事」和「少數重要的事」。

我們應該注意，正確辨識出兩者的方法，並不是「盯著眼前的事情」一直看，而是要創造出一個空間和時間，讓自己退一步從大局的角度去觀察。聚焦靠得不是一直注視著某個東西，而是不斷地調整和適應視野。如此一來，才能真正聚焦在這些事情上面，做出正確的判斷。

因此，為了擁有「焦點」，我們必須逃離日常以便聚焦。

作者說：「當我們說到焦點的時候，指的不是挑一個問題或可能性，然後著魔似的思考它。這邊指的是聚焦，是為了探索 100 個問題和可能性而創造出空間。」只有當我們在每天的生活，都「刻意」安排出一個時間，用來思考和規劃，才有可能判斷出哪些是「瑣碎的事」、哪些是「重要的事」。

只是稍嫌可惜的地方，在於判斷瑣事和要事之間作者並沒有提供很具體的「挑選原則」。我認為，一旦我們替自己預留了時間和空間，就可以用「艾森豪矩陣」這套方法，從急迫性和重要性的兩種角度，來對每一件事情做出輕重緩急的分類。我自己習慣在每天早晨起床，就使用子彈筆記安排當天的重點任務，利用艾森豪矩陣，把「重要/急迫」和「重要/不急迫」的事情安排上去，捨棄掉其他不重要的。你可以在每天都預留一個固定的時間，用來安排優先次序。

如同作者所說：「我們的最高優先事項，就是保護我們排定優先次序的能力。」記得讓自己退一步，重新檢視，重新聚焦。

如果你不替自己的生活排定優先次序，別人就會代勞。

《少，但是更好》心得：做更少、活更好的三個方法 2 — 艾森豪矩陣，圖片來源：英語島

２．如何簡化？

在第二個步驟裡，有兩個方法讓我印象深刻。

第一個方法是「簡化目標」。

作者提到在矽谷，有很多的公司都設計了一套「浮誇」的使命宣言，像是「透過優質的客服、創新、品質，來達成利潤成長」，或是「成為每一個市場的領導者，並使我們的顧客和股東受益」。這類型的使命宣言，好像放到任何一家公司都適用。而且，還有很多公司喜歡加入一堆「流行語」（Buzzword），像是最近的元宇宙、區塊鍊、NFT、加密貨幣，如果你聽到某一家公司把這些字全部都放在使命宣言裡，你一定要特別當心。華麗和複雜，是專準主義的敵人。

簡化目標的最佳範例，莫過於瑪莎．福克斯（Martha Fox）的故事。她被指派為英國首任的「數位推手」，她在撰寫自己的職務目標的時候，捨棄了一堆華麗的數位詞藻，她和團隊只寫下了一句話：「在 2012 年底以前，讓英國每一個人都可以連上網路。」這個描述，可以清楚地回答「我們怎麼知道自己成功了？」這個問題，是成是敗，一目瞭然。

專準主義者會記得堅守簡單的本質，完成最重要的事。

第二個方法是「懂得拒絕」。

美國十九世紀幽默作家喬許．比斯林（Josh Billings）曾經說過：「這一生，有半數的煩惱源自於答應得太快，而非拒絕得不夠快。」作者對此進一步補充，普通人常常會不假思索地，答應了太多的事情，接受了太多請求，最後卻賠上了拖延、超載和懊悔的心情。

回到專準主義的核心思想：「絕大部分的事情都是不重要的」。如果有任何的事情或請求，你覺得「還好而已」，那就不要答應；反之，如果你覺得「太棒了，這件事非我不可」，那你就點頭。做出回應之前，記得回顧自己的真正目標，任何偏離目標的事情，都是明確的「不」。我在寫完了〈「如何拒絕」是一門藝術，更是我們每個人的必修課題〉這篇文章之後，再讀到這個段落，更是心有所感。

專準主義強調在生活中要善用「減法」，而不是永無止盡的「加法」。

生活的智慧，就在於消除那些不必要的東西。
林語堂

３．如何準確執行？

第三個步驟裡，當我們朝著真正重要的事情前進時，就可以遵循「完成勝過完美」這個準則。

作者舉他自己為例，他喜歡採取矽谷企業常用的「最小可行產品」（Minimal Viable Product）來推動進度，這個概念指的是「提供顧客既有用、又有價值的最簡單產品。」他運用在自己的「寫書」過程上面。他會先在 Twitter 上面分享一個簡短的想法，如果這個想法引發了共鳴，他就會在《哈佛商業評論》上面寫一篇部落格文章，最後再把這些文章整理成這本書的主要內容。

透過這種方式，他專注在執行「最小」的事情上面，又能一步步推動自己的進展。

在書中，作者引用了一位橄欖球教練的座右銘，讓我眼睛為之一亮。這位教練名叫賴瑞．蓋爾維克斯（Larry Gelwix），過去 36 年來他領軍的高中球隊，戰績是 418 勝 10 敗。當別人採訪他勝利的秘訣時，他說：「我們只是一直贏。」他指的不只是勝場的紀錄，而是「贏」（Win）的三個英文字的縮寫：「當下最重要的是什麼？」（What’s Important Now?）他總是教導球員，只要去做好「此時此刻」的動作和跑位就可以了，別去擔憂過去和未來的表現。

總結專準主義的三個步驟，透過第一步「精挑」，選擇真正重要的事情；第二步「簡化」，捨去和拒絕一切不重要的事情；第三步「準確執行」，全心全意投入在當下最重要的事情。

football player carrying brown football — Photo by football wife on Pexels.com

後記：少即是多

我認為《少，但是更好》是一本教我們「少即是多的『重要性』」的書，我特別喜歡書中的這句話：「當我們回顧自己的事業和生活時，你想要看到一長串其實不太重要的成就清單，還是只看到少數幾個具有真正意義和重要性的主要成就呢。」或許，追求的更少，意味著更好。

不過我在開頭有提到，這本書大部分是從企業主管的角度切入（許多原文都刊登在《哈佛商業評論》上），所以有很多建議是適用在「領導者」身上，但不見得這麼適用於普通員工。如果你還沒讀這本書，就已經對「少即是多」的概念完全買單，或者已經身體力行了，那麼這本書你就可以跳過。

在讀完這本書後，如果你想要更「具體」的行動策略，我會推薦另外的三本書。想學習如何挑選任務、排定優先序，就讀《深度工作力》去找出有價值的「深度」工作。想學習化繁為簡和減法策略，就讀《極度專注力》，這本書會教你排除分心和干擾。想學準確的執行，就必須養成一種持續性的習慣，在這方面沒有書寫得比《原子習慣》更好了。

最後，在什麼時候，我們才會知道自己走在專準主義的道路上呢？最貼切的，莫過於作者的這段描述：「當別人說好的時候，你會發現自己說不。當別人在工作的時候，你會發現自己正在思考。當別人忙著說話的時候，你會發現自己正在傾聽。當別人在聚光燈下爭奪目光的時候，你會發現自己在場邊等待真正發光的時刻來臨。當別人在增加他們履歷表上的轉職經驗時，你正在打造有意義的事業。當別人過著充滿壓力和混亂的生活時，你正過著充滿影響力和成就感的生活。」

在這個有太多事情可以忙的社會中，成為一個專準主義者，正是一種安靜的革命行動。希望我們都能做得更少、活得更好。