隨著後疫情時代的到來,愈來愈多的公司採取「遠端工作」的模式,讓員工「居家辦公」(work from home)或「在任意地點辦公」(work from anywhere)。但是許多人一時之間還無法適應這種驟變,甚至為了遠端工作衍伸的缺點所苦。接下來,我會說明如何利用「子彈筆記」來優化你的遠端工作,讓辦公的效率和生活的品質獲得最佳的平衡點。
遠端工作的挑戰
遠端工作者會面臨三個挑戰。首先,是「工作生活不平衡」,辦公的環境跟生活的環境一旦攪和在一起,就很難有真正「下班」的感覺,甚至容易養成把正事拖延到下班時間才做的壞習慣。其次,是「缺少儀式感」,以前你需要著裝、通勤、打卡、上班前後的運動,當這些儀式感都消失了,時常會令人感到茫然。最後,是「更容易分心」,少了辦公室同事和老闆的打擾,卻多了其他的自由度:逛社群媒體、偷看 Netflix,還有⋯⋯舒服的柔軟沙發。
子彈筆記的好處
在歐美十分熱門的「子彈筆記」方法,除了可以用在個人生活的規劃之外,還可以用來改善我們的遠端工作。子彈筆記的創始人瑞德.卡洛(Ryder Carroll)在他的著作《子彈思考整理術》當中,曾經分享了子彈筆記的好處,其中有三個好處非常適合讓我們用來打造更好的遠端工作模式。
第一個好處是「所有的格式都可以客製化」。子彈筆記這套方法,並沒有強制你一定要遵照原始的格式,而是可以依據大原則,發展出自己的模式,這是一種專屬於「你」的筆記方式。稍後的文章我就會介紹針對遠端工作的客製化建議。
第二個好處是「建立習慣和儀式感」。瑞德在書中介紹過「習慣追蹤」的方法,這個做法有助於打造習慣;你還可以透過「日誌」的格式,規劃自己每天的作息內容,進一步設計出專屬於自己的工作儀式。
第三個好處是「幫助我們保持專注」。原始的子彈筆記強調「手寫」,我自己實驗過手寫和數位之後,也回到手寫的懷抱。當你拿起筆,排除其他電子產品的使用,專心面對子彈筆記本時,最能夠專注在當下的思緒,無論是進行規劃、執行任務、回顧當天成果,手寫的方式都能讓你避免分心。
