如何規劃自助旅行？用 Heptabase 軟體安排行程和寫遊記

如果你對一個國家非常陌生，該如何規劃一趟自助旅行？

我最近實踐了一個好方法，那就是透過 Heptabase 軟體「從無到有」規劃一趟馬來西亞自由行！

前陣子我曾經在這篇文章〈Heptabase 是更好的筆記軟體嗎？其實我們都問錯了問題〉大力讚揚過了 Heptabase 的「白板」功能。但是，如果我們搭配這套軟體的其他功能一起使用，就會體驗到一個非常特別的用途：「規劃行程」加「撰寫遊記」。

最值得一提的是，這是一種「近乎零阻力」的使用方式！

我以前遇到的自助旅行問題

關於規劃行程，我最早以前是使用 Excel 整理行程表，用很多分頁整理不同的資訊。像是有些分頁要存機票資訊、飯店資訊，有些分頁又要來存放每個想造訪景點的照片。用表格去整理行程，其實很不方便，光是要在那邊把表格「格式」弄對，就要調整個老半天。每次出國前，只要想到「又要規劃行程」，就是一整個不情願，但是又不得不整理這些繁瑣的資訊。

然後這些資訊，在 App 功能還沒那麼發達的年代，還要影印下來以備不時之需；另一方面是因為用 Excel App 看這些資訊很痛苦，能不看就不看。更慘的是，等到真正出國旅遊的時候，我完全不會想要寫「遊記」，因為光是想到要開哪一個 App、要分類到哪個資料夾、要怎麼儲存文字和照片，我就一個頭兩個大，乾脆連想都不想、做都不做。

「規劃行程」加「撰寫遊記」這兩件事情，是很惱人的事。

我現在的規劃行程方法

自從我常使用的 Heptabase 筆記軟體推出了「白板」「日誌」「標籤」功能之後，我開始產生一個想法：「我能不能用 Heptabase 來規劃行程？」

所以，趁著今年 2023 年雙十節國慶的連假，我剛好要前往馬來西亞吉隆坡玩個 9 天，我就試著利用 Heptabase 來規劃這一趟自由行。

在規劃之前，我對馬來西亞這個國家毫無頭緒。

我做了三件事：(1) 我在臉書貼文問了網友有哪些推薦景點，然後 (2) 跟身邊三個去過馬來西亞的親友問景點和美食，(3) 快速爬了 Google 前三名的吉隆坡遊記，讀了馬來西亞的維基百科簡介。

然後，就到了 Heptabase 上場的時間了！

首先，我創建了一個 Heptabase「白板」（Whiteboard），白板名稱是「馬來西亞自由行 202310」。我在這個白板裡面，隨意建立了一堆卡片，卡片的標題就是「景點名稱」，卡片的內容就是 Google 景點名稱之後貼一張「景點照片」上去，底下貼上網路上的「行程參考資料」（參考資料可以是網友或朋友的推薦語、某篇部落格文章、旅遊平台 Klook 或 KKday 的套裝行程）。

這些卡片的創建標準很簡單，只要是網友或朋友的推薦讓我「有興趣」的，就全部建立卡片；如果沒興趣，就不需要建卡片。然後參考一些旅遊部落格推薦的必訪景點，同樣創建卡片放上來。這個步驟大概花不到 30 分鐘，就把最基本的景點和餐廳全部丟到白板上了。

如何規劃自助旅行？用 Heptabase 安排行程和寫遊記 — 將所有感興趣的景點卡片，在白板上全部創建出來

接下來，就是 Heptabase 「日誌」（Journal）功能上場的時間。

因為我總共要去玩 9 天，所以我就把全部日期的「日誌卡片」，一個個放到白板上面。這在 Heptabase 裡面的操作很簡單，只要在白板上面點「右鍵」，選擇「Journal」，然後選好你要的「日期」，就可以把當天的「日誌卡片」放進去。

例如我就把 2023/10/7~2023/10/15 的九張日誌卡片一次放上去，從左到右整齊擺放，就像是傳統我們常見的行程表一樣。我特別把星期六、星期天的日誌卡片標示成「藍底色」，用意是為了提醒自己，這些日子是「假日」，安排行程的時候要額外留意人潮和車潮的問題。

如何規劃自助旅行？用 Heptabase 軟體安排行程和寫遊記 2 — 在白板裡面加入日誌，把行程的每一天全都放上去

緊接著登場的，就是 Heptabase 的「標籤」（Tag）功能。

我把所有的景點卡片一次框選起來，給予他們一個共同的「標籤」，命名為「#malaysia-2023」。接下來我就進入標籤頁面，設定三個標籤屬性。

一、車程（分鐘）：由於這次的自由行，全部都會居住在吉隆坡的中央車站旁，所以我必須考慮每一個景點的車程，來決定最適合的安排與組合方式。還有一個重點就是，由於在第一時間我是把「有興趣」的全部丟到白板上，還沒考慮車程問題，所以這個步驟，就是讓我回歸「現實面」，把車程也要納入考慮而已。

二、價位：有些行程會需要門票，或者是要搭配當地導遊行程，可能會衍生費用。此外，有些景點是餐廳，我就可以把大致的用餐預算寫上去，讓我可以決定到底值不值得。（如果你覺得星等評價很重要，也可以自己多加一個星等屬性的欄位）

三、注意事項：有些資訊不一定可以用欄位來表示，或者是當初設計欄位時還沒想到，就用注意事項來把文字補充上去就可以了。

重要提醒：使用「標籤」加上「屬性」欄位的作用，不是為了要做一個美輪美奐的表格（你可以看我的表格很簡陋），而是讓自己可以「快速又有效」評估這些景點「自己最關切的重點」而已。這張標籤表格，在我要介紹的下一個步驟使用完畢之後，整趟旅程我都不曾再開啟過。

如何規劃自助旅行？用 Heptabase 軟體安排行程和寫遊記 3 — 透過標籤和屬性欄位，建立有助於判斷的表格

接下來，我們就要在一片空白的「標籤 #malaysia-2023」表格中，逐漸填滿關鍵的資訊。

這時候就可以回到「白板」，開啟 Heptabase 的右側欄「分割檢視」（Split View）功能。我們可以把這個分割檢視的欄位當成「網頁瀏覽器」，像是我就開啟 Google Map 頁面，右邊對照地圖，左邊對照景點，確定車程之後，填寫回去標籤表格。在同樣的右側欄位，也可以開啟任意網頁，所以我可以很快地找到某個景點或餐廳的價位，一樣填寫回去標籤表格。

這個在白板裡面邊看「地圖和網頁」、邊看「景點和餐廳」的過程當中，我已經在腦中漸漸形成一種對於這趟自由行的概念，除了知道各景點的相對位置跟相對價格，還可以對照到白板裡面排放整齊的「日誌」，去初步決定每一天的行程該怎麼安排了。

當我填完了標籤表格，就回到白板頁面，把每一天的行程大致安排出來。我只要在白板上面「拖曳」這些景點卡片，就可以很輕鬆地重新排列組合每一天的行程。看著那些景點照片的同時，我腦中對於這趟旅行的想像顯得愈來愈鮮明了。

如何規劃自助旅行？用 Heptabase 軟體安排行程和寫遊記 4 — 透果右側網頁或地圖對照，理解景點的細節資訊

初步行程安排好之後，我就建立一張「索引卡片」（Index Card）命名為跟白板一樣的「馬來西亞自由行 202310」，然後把卡片背景設為黃色，放到白板的最左邊。這張索引卡片的功能很簡單，收錄這趟旅行「最重要」的資訊，就像是每本書一定都要有「大綱」。而這些資訊跟每一天的「日誌」沒什麼關係，這些資訊是整趟行程最重要的資訊，隨時想到、想用、想查，就要第一時間可以找到，所以直接整理在這一則「索引卡片」裡面。

這些資訊包含（但不限於）：機票、住宿、接駁、行動上網、伴手禮。

每一個關鍵資訊，我都會建立一張專屬的「卡片」，像是「吉隆坡希爾頓酒店」和「AirAsia 台北到吉隆坡機票」，在卡片當中，我就放上這些重要資訊的文字或截圖。當我隨時想看這些資訊，只要回到索引卡片，就可以快速前往讀到它們。

這些卡片的位置，我都擺放在白板的「左側」或「上方」，表示它們最重要，最應該被看到。

如何規劃自助旅行？用 Heptabase 軟體安排行程和寫遊記 5 — 創建整趟旅程最重要的索引卡片，收錄關鍵資訊

最後，我在白板的右下角創建了一個「區塊」（Section），命名為「備選景點」。

我把這些行程再跟同行的女友一起討論過，篩選和新增了一些景點，我就把出發之前決定不去的景點卡片，全都丟到「備選景點」區塊裡面。這些卡片不用急著刪除，因為很有可能到了當地之後，又改變心意想去也說不定。

後來真正出發之後，也有一些原定要去的景點，因為臨時狀況而無法造訪，我就在旅行途中把它們也丟進「備選景點」裡面。以上，就是利用 Heptabase 規劃行程的白板全貌。如果你想看我這次旅行的行程表，可以直接點進去圖文並茂的 Heptabase 白板。

最精彩的還沒結束，用 Heptabase 來撰寫遊記，是我的另一個驚喜收穫。

如何規劃自助旅行？用 Heptabase 軟體安排行程和寫遊記 6 — 左側是預定造訪的行程，右側是備選或捨棄的行程

我現在的撰寫遊記方法

前面提到的用「白板」規劃行程，我都是透過 Heptabase 的「電腦桌上版」（Desktop）軟體操作完成的。但是當我們出國旅行、想寫遊記的時候，才不會隨時打開電腦打字，對吧？這時候，Heptabase App 手機板就派上用場了。

還記得前面我把每一天的「日誌」都放到白板裡面了嗎？就是為了用來撰寫日誌。

在出發之前，我按照「索引卡片」的撰寫方式，在每一天的日誌裡面，用「檢核箱」（Check Box）功能列出當天預計的行程。每一個檢核箱後面，就透過「超連結」連到那個景點的「景點卡片」。因此，每天的日誌一目瞭然，看得到明確的條列式景點名稱（和順序）。完成的景點就直接打勾。

每當我造訪玩一個景點、吃完一頓美食，在搭乘 Grab 前往下一個景點的路上，或者是任何的空檔時間，我就開啟 Heptabase App，直接點選「日誌」功能，預設的就是顯示「當天」的日誌卡片，然後我就點進去剛剛造訪玩的「景點卡片」，透過「語音轉文字」的輸入方式，把剛剛的感想和心得快速記錄下來。格式不重要，只要能「無阻力」速記就好。

其中有幾天，行程空檔比較多，我們會決定造訪一個「不在原訂計畫內」的新景點或餐廳，該怎麼紀錄到日誌呢？很簡單。直接開啟 App 日誌，輸入 @ 符號，輸入景點名稱，就可以「創建一張新的景點卡片」了。

例如在 2023/10/14 這天，我們突然想去評價很高的「怡保冰室」用餐，我就直接創建一張新卡片，然後就可以進入卡片記錄美食心得。另外，Heptabase 的卡片都支援多媒體檔案的上傳，無論是當下拍照或錄影，都可以直接更新到新建立的卡片裡面（當然以後要補上傳也可以，隨自己開心）。

因此，整趟旅行當中，當我在任何後想記錄遊記的時候，我就「直覺地」開啟 Heptabase App 的當天日誌，點進去某張景點卡片就可以記錄。有時候，我跟女友在用餐之後，在等我清完全部的食物之前，她還會把我的手機過去，開日誌幫忙輸入我們共同的心得。我還一直跟她開玩笑說：「妳看，這就是卡片盒筆記法啊！」（被飛踢）

另一方面，如果我體驗到當地的文化衝擊，或者有任何經驗談，我就開啟「馬來西亞自由行 202310」的索引筆記卡片，在那邊記錄一些跟日誌無關的經驗談內容（例如道路設計、樓層命名、公共廁所…等）。這些紀錄可以是一句簡短的話，也可以是一大段靈感湧現的真心傾吐。紀錄的長度不重要，紀錄當下最真實的心情感受，才重要。

最後，當整趟旅行結束，回國之後，我就等於寫好了一份遊記「絕大部分的關鍵內容」了，剩下的就是對文字的潤飾、照片的挑選…等其他比較容易完成的事項，就能夠把這份遊記分享出來。

關於「撰寫遊記」這件以前我認為的苦差事，透過 Heptabase App 日誌的操作，成了一件輕而易舉、直覺又容易執行的事情。如果你想看我這趟旅行的遊記，歡迎前往這篇文章〈馬來西亞吉隆坡自由行：9 天 8 夜，美食、景點全紀錄〉。

總結來說，我終於能夠 Heptabase 輕鬆地「規劃行程」和「撰寫遊記」。寫完這篇經驗分享之後，我又開始期待下一段嶄新的旅程了！如果你也想試用 Heptabase，可以點這裡前往官網免費試用七天唷。

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